Administratör hos Cuben

Cuben Utbildning söker Administratör som kommer att ingå i vårt team i Stockholmsregionen. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen.    Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor.   I dina arbetsuppgifter ingår • Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner • Ansvar för receptionen; välkomna, ta emot, hänvisa och hjälpa elever/besökare. • Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. • Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. • Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. • Viss rapportering och kontakt med CSN. • Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Genomföra enkäter.  • Planera, koordinera och genomföra informationsträffar och ”öppet hus”. • Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. • Delaktighet i att registrera, dela ut behörigheter, välkomna och introducera nya medarbetare.   Vi söker dig som har   • Gymnasiekompetens eller motsvarande • Vana att arbeta med olika system och lärplattformar • Vana att arbete i Office framförallt Excel • Erfarenhet av skolverksamhet • Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät • Gärna behärska fler språk än svenska • Erfarenhet av digitalisering   Som person brinner du för hög kvalitet!   Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt.   Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut.  Vi påbörjar vårt näst steg i rekryteringen i augusti och kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Heltidsanställning med start senast 20250101     Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Eller Charlotte Staaf, Koncern VD: charlotte.staaf@strigogruppen.se   Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg 2010 med passionen att forma framtiden vilket varit drivkraft sedan företaget grundades. Vår Affärsidé: Empowerment genom kvalitet. Cubens affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ. Vi tror på kraften i varje individ och deras unika förmåga att forma sin framtid. Vårt uppdrag är att erbjuda en plattform för personlig utveckling och livslångt lärande, inte bara för elever utan också för arbetsplatser och organisationer som strävar efter att göra skillnad. Cuben erbjuder skräddarsydda utbildningslösningar som syftar till att stärka individer och göra dem redo att möta de utmaningar som framtiden har att erbjuda. Cuben är del av Strigokoncernen.