Facility assistant

Har du bakgrund inom service och Facility Management och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facilities Assistant - Workplace i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en väldigt bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss. CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Facilities Assistant för ett vikariat hos en av våra kunder med verksamhet i Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar på kundens kontor och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facilities Assistant är du en viktig del i teamet och har en tydlig del i arbetet på kontoret hos kunden och du förväntas ha en hög servicemedvetenhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: * Regelbundet genomföra kontroller och inspektioner av kontoret och notera vad som behöver åtgärdas och underhållas * Proaktivt lokalisera och utföra förbättringar inom kundens kontor * Supportera våra övriga roller som tex reception, eventkoordinator och manager * Koordinera flyttar inom kontoret * Ha kontakt och bygga relationer med CBRE:s underleverantörer * Utföra städ- och kvalitetskontroller * Hantering av interna dokument * Administration och ekonomiarbete inkl öppna PO, ta in offerter m.m. * Täcka receptionen under frukost och lunch Vi söker dig som är/har: * Erfarenhet från Facility Management och leveranörshantering * Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt * Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter * Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat * Positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt * God datakunskap * Goda kunskaper i kundhantering och en riktig teamplayer * Serviceminded med stort kundfocus Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan och ditt bifogade CV. Tjänsten är en heltidsanställning under en föräldraledighet, 1 år. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2024-07-31. Vi önskar motta er ansökan och CV på engelska då delar av rekryteringsteamet inte är svensktalande. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta: Karin Hedenström CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering