Är du Bris nya kontorsansvarig och receptionist?

På Bris får du vara med och bidra till ett bättre samhälle för alla barn. Som kontorsansvarig och receptionist på Bris kommer du vara ansiktet utåt på vårt nya kontor i centrala Stockholm. Du kommer ha samordningsansvar för flera viktiga delar och ansvara för att vårt kontor är välkomnande och professionellt. I din roll har du kontakt med allt från medarbetare, barn och andra besökare.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare till kontoret samt skicka och tar emot leveranser.
• Ansvara för att det är fint och välkomnande på vårt kontor.
• Ansvara för växeln under kontorstider.
• Upprätthålla kontakt och dialog med flertalet leverantörer samt ansvara för inköp till kontoret.
• Kontorsadministrativa uppgifter vilket bland annat innefattar posthantering, kontorsmaterial, informationsutskick, arkiv och förråd.
• Samordna Bris interna evenemang på kontoret med tillhörande catering
• Ansvara för den fysiska arbetsmiljön och säkerheten på kontoret.
• Utveckling av funktionen för ständiga förbättringar inom service, effektivare administration och minskade kostnader.

Vem är du?

• Du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbete som kontorsansvarigt eller liknande arbete.
• Du har erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har tidigare arbetat i en roll med många sociala kontaktytor
• Du är social, hjälpsam och har hög integritet.
• Du har hög digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft 365.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Du har erfarenhet av projektsamordning av evenemang.
• Som person känner du starkt för Bris syfte och vill vara en del av Bris viktiga arbete.

Bra att veta om tjänsten:

• Tjänsten är på heltid.
• Arbetet utförs från vårt kontor på St Eriksgatan 113.
• Du kommer ha reglerad arbetstid under våra kontorstimmar.
• Vi tillämpar en 6 månaders provanställning.
• Vi arbetar med anonymiserad rekryteringsprocess –uppgifter som namn, ålder, kön mm anonymiseras automatiskt i vårt system.
• Bris är en barnrättsorganisation därför begär vi utdrag från belastningsregistret av slutkandidaten.
• Bris har kollektivavtal med Fremia - Akademikerförbundet och Unionen.
• Fackliga representanter är Göran Bergquist, Unionen, goran.bergquist@bris.se, Akademikerförbundet, Maja Dahl, maja.dahl@bris.se och Sara Helgesson, sara.helgesson@bris.se.
• Sista ansökningsdag: 2 augusti. Men vänta inte med att skicka in din ansökan eftersom urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
• Startdatum: Efter överenskommelse.

Läsa mer om Bris som arbetsgivare samt om vår rekryteringsprocess på https://jobs.bris.se/pages/jobba-hos-oss .

Vid frågor om rekryteringsprocess och frågor kring tjänsten och dess innehåll kontaktar du bris_hr@bris.se.

Barnens rätt i samhället, är en av Sveriges ledande barnrättsorganisationer som varje dag kämpar för ett bättre samhälle för barn. Folkrörelsen Bris startade 1971 och bidrog till att Sverige fick världens första förbud mot barnaga. Med barnkonventionen som grund stöttar Bris barn i utsatta situationer, mobiliserar samhället för barnets rättigheter och påverkar beslutsfattare för ett samhälle där varje barns känner till sina rättigheter och där barnets rättigheter tillgodoses. Läs gärna mer om oss på www.bris.se.