Receptionist för omgående start

Start: Omgående till mitten av januari (med chans till förlängning för rätt person)
Plats: i vår kunds lokaler belägna i centrala Stockholm

Är du en naturlig "people person" som älskar att vara navet i hjulet för både kollegor och kunder? Drömmer du om att sätta guldkant på besökares och kollegors vardag? Här får du möjligheten att bli hjärtat i vårt kontor och bjuda på service i världsklass – och kanske några leenden på köpet!

Om Tjänsten: Som vår konferensvärd är du den första (och viktigaste!) personen alla ser när de kliver in hos oss. Din uppgift? Att göra varje besök till något lite extra! I din roll ingår allt från att välkomna våra gäster till att förvandla konferensrummen till perfekta mötesplatser – och se till att kontoret är lika inbjudande som du är.

Dina (super)viktiga arbetsuppgifter inkluderar:

• Att med ett stort leende ta emot kunder och besökare
• Sköta nyckelhantering som en mästare
• Styra upp bokningar och scheman i vårt bokningssystem
• Administrera och fixa lite allt möjligt
• Se till att kontoret är välfyllt och snyggt – kaffet ska inte ta slut på din vakt!
• Fixa till och pimpa konferensrum inför möten och olika luncher.
• Pynta kontoret inför event, för att sätta rätt stämning
• Hålla ordning i köket och kaffestationerna – kaffe är ju trots allt en kärleksspråk!

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Minst gymnasial utbildning 
• Gedigen erfarenhet av servicearbete – du vet vad som krävs!
• Vana av Office-paketet och affärssystem – du hanterar detta utan problem
• B-körkort, så du enkelt kan fixa ärenden om det behövs
• Flytande svenska och engelska 

Vem är du? Du har glimten i ögat och älskar att finnas där för andra. Din känsla för service är utöver det vanliga och du får alltid andra att känna sig sedda.

Vi tror att du är en noggrann person som har koll på detaljerna och håller ordning på både nycklar och listor. Du trivs när det är liv och rörelse omkring dig och har lätt för att vara social och skapa kontakt med andra. Dessutom är du positiv och ser alltid möjligheter och lösningar, vilket gör att varje dag i receptionen blir lite ljusare med dig på plats!

Är du redo att ta klivet in i en roll där du sprider energi och värme till alla du möter? Skicka in din ansökan, vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

 

Om tjänsten
Tjänsten med tillhörande onboarding är på 100% med start enligt överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning fram till mitten av januari 2025.

Vid frågor relaterade till processen, varmt välkommen att höra av dig till Elin Nilsson på Elin.Nilsson@barona.se. OBS På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mejl. 

Processen innehåller intervjuer med både Barona och kund. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan nu!

Välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på https://barona.se/om-barona/