Konferensvärd till Migrationsverket

Om tjänsten Vi söker dig med teknisk kompetens för arbete på konferensavdelningen hos Migrationsverket i Sundbyberg. Som Konferensvärd innefattar arbetsuppgifterna olika typer av service kring konferenserna. Inför gästernas ankomst stämmer konferensvärden av detaljer som till exempel vilka hjälpmedel man vill ha i lokalen, hur lokalen ska vara möblerad eller hur dags måltiderna ska serveras.  I din roll som Konferensvärd kommer dina arbetsuppgifter även att innebära: - Detaljplanering kring genomförande av konferenser - Ställa i ordning lokaler och utrustning inför och efter konferenser  -Påfyllnad av material - Kopiering - Diskplock - Lättare städning - Teknisk hjälp - Servering av fika och lunch Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Konferensvärd är ett konsultuppdrag på heltid med start 2024-10-01 och beräknas pågå t om 2025-09-30, med möjlighet till förlängning upp till 1 år.  Arbetstid förlagd till vardagar: 08.00-16.27 Krav för tjänsten: • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare • Körkort klass B • Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt • Grundkunskaper i ärendesystem • Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Erfarenhet av att hantera arbete med videokonferensutrustning • Erfarenhet av att hantera teknisk utrustning som kan förekomma i ett konferensrum För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.  Meriterande för tjänsten: - Tidigare arbetslivserfarenhet som Konferensvärd   Om dig Vi söker dig med teknisk kompetens och som tidigare har arbetat i en liknande roll. Du är flexibel, servicemedveten och med förmåga utföra tunga lyft i samband med iordningsställande av konferenslokalerna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-16. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller E-post: anki.arnquist@adecco.se  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se  Välkommen med din ansökan!