Studerande Office Manager till We Are Era!
Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era! Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering!
Om tjänsten
Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående dynamiskt bolag inom media. I rollen som Office Manager bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för We Are Era’s medarbetare. Rollen innefattar bland annat hantering av administrativa uppgifter, likväl som att hjälpa till vid events och kulturdrivande aktiviteter. Du rapporterar till Head of People & Culture.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration.
- Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt.
- Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar.
- Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
- Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar
- Har goda kunskaper inom Outlook och Excel
- Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar
Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Initiativtagande
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
