Sälj- och orderkoordinator till Sonesta Medical

Är du ute efter en bred koordinerande roll där du både får arbeta med orderhantering, en del marknads- och ekonomirelaterade uppgifter samt supportera kunder? Då är detta en unik möjlighet där du får tillhöra ett mindre kontor på ett bolag som är världsledande inom sitt område. Varmt välkommen med din ansökan!

Sonesta Medical är ett svenskt premiumbolag som tillverkar urologi- och gynekologiundersökningsstolar. De är en global aktör som säljer sin utrustning över hela världen, med produktion i Jämtland. Nu finns möjligheten att ta sig an rollen som sälj- och orderkoordinator där du kommer att ha en nyckelfunktion i Sonesta Medical´s fortsatta resa framåt.
Tillsammans bildar ni ett litet och härligt team med 2 andra kollegor.

I rollen kommer du att ha många externa kontaktytor med såväl leverantörer, distributörer och kunder. Vidare kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Sonesta Medical.

• Orderhantering i affärssystemet Fortnox
• Hantera kundservice-ärenden, så som förfrågningar, offerter/prisuppgifter eller liknande. Där sker den främsta kontakten per mejl
• Sköta kommunikation och agera koordinerande mot distributörer och vara behjälplig vid exempelvis regulatoriskt arbete
• Uppdatera information på hemsidan eller i digitala kanaler samt vara delaktig i andra marknadsaktiviteter såsom sammanställning av nyhetsbrev
• Uppföljningar av statistik
• Övriga arbetsuppgifter kan komma att variera i omfattning och utifrån behov. Vissa resor kan förekomma vid intresse och behov! Främst resor till fabrik samt kongressbesök i olika länder

• Har minst en gymnasial examen. Vi ser det som ett stort plus om du har en eftergymnasial utbildning inom området för ekonomi eller annat som vi bedömer relevant
• Har erfarenhet av en administrativ tjänst och/eller kundservice
• Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem med orderhantering, gärna Fortnox
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i den dagliga kommunikationen
• Vi ser det som ett stort plus om du tidigare har arbetat med marknadsföringsfrågor, samt har kunskap i In-design

Som person är du målmedveten och kan driva ditt arbete framåt genom att vara ordningssam, hjälpsam och ansvarstagande. Vi ser även att du är nyfiken och kan hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sonesta Medical´s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av ansvarig rekryteringskonsult Milly Weidstam (milly.weidstam@academicwork.se)