Administrativ projektledare inom fastighet

AcadeMedia drivs av människor som arbetar för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen- vi kallar det ”Change through Education”. Är du vår nästa administrativa projektledare med fokus på fastighet? Vill du vara en del av en spännande koncern och tillsammans med oss bidra till vårt samhälle och framtid? Fastighetsavdelningen för segmentet söker nu en fastighetsförvaltare till sitt team med placering på vårt kontor i Stockholm eller Göteborg. Du har nu en möjlighet att tillsammans med oss och genom ditt arbete bidra till AcadeMedias vision om ett bättre samhälle. Vad innebär rollen? AcadeMedia är med sina 850 hyresavtal en av Sveriges största hyreskunder och som projektledare inom vår Fastighetsavdelning kommer du att ingå i ett team med fastighetschef, fastighetsförvaltare, fastighetsadministratörer och projektledare. Som intern projektledare kommer du att planera, leda, genomföra, kvalitetssäkra samt följa upp interna administrativa fastighetsrelaterade projekt. Du ansvarar för att säkra upp samt, tillsammans med vår inköpsavdelning, administrera våra ramavatal med externa fastighetsentreprenörer. Du är en viktig del av vårt team då du hjälper till att utveckla vårt gemensamma och övergripande sätt att dokumentera och kommunicera internt och stöttar våra förvaltare med hur de dokumenterar sitt arbete. Hos oss är du inte ensam och tillsammans med våra administratörer hanterar, uppdaterar och kontrollerar du data i vårt fastighetssystem. Ni ansvarar för att utveckla och upprätthålla effektiva rutiner för ärendehantering, dokumenthantering och arkivering. Alla vi inom Fastighetsavdelningen arbetar tillsammans för att utveckla vår verksamhet och är ett viktigt bollplank till våra förvaltare när det kommer till administrativa frågor. Vem söker vi? Du har flera års erfarenhet av att arbeta administrativt och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du har ett strukturerat arbetssätt och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vidare ser vi att du med enkelhet hanterar de olika programmen i Officepaketet och däri främst Excel. Du har förståelse för, och gärna erfarenhet av fastighetsrelaterade frågor och vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med fastighetssystem såsom exempelvis Pythagoras. Ett gott samarbetsklimat och en god dialog är en förutsättning för att lyckas i rollen och du bidrar till detta genom lyhördhet, samarbetsvillighet och skapandet av goda relationer. Det här erbjuder vi dig Tjänsten avser ett vikariat om 100% under perioden augusti 2024 till juni 2025. Tjänstens placeringsort är Stockholm. Självklart omfattas din anställning på AcadeMedia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt möjlighet till fördelaktiga köp via- netto- och bruttolöneavdrag och friskvårdsbidrag. Tillsättning enligt överenskommelse. Ansökan Samtliga sökningar hanteras via vårt rekryteringssystem och inga ansökningar kommer att hanteras via mail. Vi avser kalla till intervjuer löpande varför vi håller annonsen öppen till dess att vår rekrytering är avslutad. Har du frågor om oss och tjänsten, varmt välkommen att kontakta ansvarig chef: emma.ekstrom@academedia.se. Varmt välkommen med din ansökan!