Procurement Operations Support Coordinator in Solna, Stockholm...

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/procurement-operations-support-coordinator-in-solna-stockholm-county-sweden-inkop-at-vattenfall. Vi ser fram emot din ansökan! Jobbeskrivning Procurement Excellence spelar en central roll i Vattenfalls arbete mot en fossilfri framtid, med ansvar både för att stödja kärnverksamheten och de innovationsrelaterade initiativ som krävs för att bygga Vattenfalls framtid. För att nå våra högt uppsatta mål behöver vi bli ännu mer agila, digitala och hållbara i vårt arbetssätt, samtidigt som vi säkerställer att samarbetet med våra leverantörer, som består av både små och stora aktörer, blir så optimalt som möjligt. För att lyckas med detta krävs det att vi utvecklar våra processer samt fokuserar på rätt data/information för att få de insikter vi behöver för bästa möjliga resultat.  Inköpsavdelningen på Vattenfall söker nu dig som anser dig vara rätt person för att axla rollen som inköpskoordinator!  Rollen fokuserar på att, tillsammans med andra teammedlemmar, utföra operativa aktiviteter som syftar till att stödja inköpsorganisationen bestående av över 200 personer. Rollen ingår i Procurement Excellence team (FPE) och rapporterar till chefen för Procurement Processes och Systems.  Arbetsuppgifter och ansvar:  Teamet består av sex kollegor, inklusive en teamledare. Teammedlemmarna är geografiskt utspridda i Tyskland, Nederländerna och Sverige.  Arbeta med standardiserade inköpsprocesser och säkerställa att dessa är effektiva med särskild fokus på kontraktshantering i SAP  Optimera processer genom att identifiera flaskhalsar, processluckor eller möjligheter samt arbeta med våra globala processägare för att genomföra nödvändiga förbättringar  Ansvara för att alla dokument inom t.ex. avtal, KPI och inköpssystem följs och att eventuella ändringar adresseras, utvecklas och implementeras  Säkerställa att tjänster/verksamhetsprocesser levereras som förväntat i fråga om kvalitet och servicenivå  Rapportering  Upprätthålla korrekt data/informationsregister inom inköp för att säkerställa hög datakvalitet   Skapa rapporter för både inköps- och hållbarhetsområden  Genomföra leverantörskontroller samt underlätta vid revisioner  Vara till stöd internt och externt vid systemunderhåll och administrativa frågor som berör inköp  Stötta chef och teamledare med att upprätta uppgifter, aktiviteter, dokumentation och andra relaterade uppgifter då teamet utvecklar sitt tjänsteutbud  Kontaktytor  Kontaktytor sträcker sig till flesta delar inom Vattenfall men framförallt:  Andra FPE- och FP-teammedlemmar och kollegor  Medarbetare inom EHS  Medarbetare inom Procure To Pay-teamet  Viktiga affärsintressenter och samarbetspartners från andra stödjande funktioner Vad vi erbjuder dig  En utmanande och internationell arbetsmiljö med möjlighet att arbeta med några av de bästa inom området. Du kommer att arbeta i tvärfunktionella team och du kan alltid räkna med stöd från engagerade kollegor. Vi erbjuder attraktiva anställningsvillkor och möjligheter till personlig och professionell utveckling.  Kvalifikationer Minst 3 års teknisk/industriell eller kommersiell yrkesutbildning, alternativt universitetsexamen inom relevant område inom t.ex. inköp, ekonomi  Minst 1 års relevant yrkeserfarenhet  Kunskap om inköpsprocesser  Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift  Vid behov villig att resa till andra kontor och länder där Vattenfall har sitt säte   Väl förtrogen med Office paketet  Meriterande med erfarenhet av SAP  Vi söker en organiserad, proaktiv och resultatorienterad person med öga för detaljer som drivs av att uppnå och överträffa uppsatta mål. Du har förmågan att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, samt är snabb på att identifiera problem och ta initiativ för att lösa dem. Vidare har du förmågan att prioritera och hålla dig fokuserad under perioder med högre arbetsintensitet samtidigt som du levererar med hög noggrannhet och kvalitet.   Ytterligare information Ortsplacering: Stockholm, Solna (Arenastaden), resor förekommer i tjänsten.  Välkommen med din ansökan på engelska senast den 18 augusti 2024. Vi ser fram emot din ansökan! Ansökningar mottas endast via annons på Vattenfalls karriärsida.    För mer information om tjänsten välkommen att kontakta rekryterande chef James Knight via e-post: james.knight@vattenfall.com.   För mer information om rekryteringsprocessen vänligen kontakta rekryterare Dominik Friebe via e-post: dominik.friebe@vattenfall.de.   Mångfald och inkludering  Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.  Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen omfattar...