Registrator till ISP

Är du en serviceinriktad registrator? Vill du få möjlighet att vara med och bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen på ISP? Vill du dessutom arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig!   Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en registrator till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.   Arbetsbeskrivning Som registrator på ISP har du tillsammans med dina kollegor ett ansvar för att tillgodose krav på registrering av allmänna handlingar till myndigheten och en central roll i myndighetens ärendehantering. Du utgör ett viktigt stöd för myndigheten och gruppen i frågor som är relaterade till myndighetens ärendehanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår att bevaka och hantera digitala kanaler och fysisk inkommande post, registrera inkommande handlingar, skapa ärenden i myndighetens ärende- och diarieföringssystem, samt enklare arkiveringsarbete. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär som har koppling till registratorsfunktionen och övriga gruppens arbetsuppgifter. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar. Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.   Kvalifikationer • Godkänd gymnasieexamen • Ett till två års erfarenhet av registratorsarbete på statlig myndighet • God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska   Meriterande • Registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen • Erfarenhet av arkivverksamhet   Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du lätt för att prioritera och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har känsla för service och förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs i den stödjande rollen och har vilja och förmåga att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse för att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen. För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar 6 månaders provanställning.  Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.   Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP) ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar. Sedan den 1 december 2023 är myndigheten även granskningsmyndighet enligt lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete. Läs mer om oss på isp.se. Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.   Ansökan Ansökan ska ha inkommit senast den 20 augusti 2024. Ange referensnummer 2024-9.2-0034. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.