Koordinator och VD-assistent till nytt Padelcenter

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Är du en hungrig talang med administrativ vana som söker en spännande utvecklingsmöjlighet? Vill du vara med från start i ett framgångsrikt internationellt padelkoncept som VDns högra hand? Då har vi jobbet för dig! Vad kommer du att göra? I denna roll kommer du att ha en nyckelroll i en växande verksamhet, där du stöttar med administration och koordinering för fyra befintliga padelhallar i Sverige samt kring lansering och den dagliga driften av ett nytt Padelcenter som öppnar i Sollentuna, i november 2024, men du kommer också att stötta VD med ärenden kopplat till andra utvecklingsprojekt, bl.a. ett internationellt Franchise koncept i Sverige och Södra Europa. Du kommer att vara länken mellan alla befintliga och kommande verksamheter, och agera stöd för alla anställda ute i hallarna. Vid behov kommer du även att stötta huvudansvarig för PadelZenter i Milano, Italien, med enklare administrativa ärenden. Du kommer att få en dynamisk arbetsplats, ett stort kontaktnät och stor möjlighet att utvecklas om du visar framfötterna! Du kommer att arbeta kontorstider med viss flexibilitet och vara beredd att hugga i där det behövs, även på kvällar och helger ibland vid event eller liknande. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: • Hålla koll på VD:s kalender, mejl och telefon: Se till att bokningar och möten är inlagda. • Kontakta partners: Vara länk mellan partners och Padelhallarna. • Event: Stötta med planering och koordinering av event. • Ansvara för enklare ekonomiadministration: Fakturering och dokumenthantering. • Vara go to person: Agera filter, fånga upp frågor och säkerställa att kommunikation mellan VD och övriga anställda fungerar bra. • Onboarding: Hjälpa till med rekrytering och onboarding av nya medarbetare. • Webbshop & marknadsföring: Administrera webbsida & webbshop samt ansvara för sociala medier. Läs mer om Padelzenter här: https://www.padelzenter.se/ Vem tror vi att du är? För att lyckas i den här rollen letar vi efter dig som har: • Viss administrativ vana och erfarenhet av att koordinera. • Minst en gymnasieutbildning. • Goda kunskaper i Office-paketet. • Mycket god kommunikativ förmåga. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Det är meriterande att ha kunskaper i italienska. Det är ett extra plus om du har erfarenhet av enklare ekonomiadministration, tidigare arbetat som chefsstöd eller i en liknande roll, samt om du kan italienska. Självklart uppskattar vi ett intresse för Padel som sport! Som person är du lyhörd och proaktiv, en lösningsorienterad doer med öga för detaljer. Du kan snabbt agera i situationer som kräver det och är bra på att strukturera upp ditt arbete. Du är ansvarstagande och förstår vikten av att vara VD:s högra hand. Du är en relationsorienterad person som lätt skapar kontakter, men agerar alltid professionellt och förtroendeingivande i möten med andra, då du representerar VD och varumärket. Vi tror att du gillar en dynamisk miljö där du får vara med på en utvecklingsresa med varierande tempo. Känner du igen dig? Skicka då in din ansökan direkt, vi ser fram emot den!  Mer om tjänsten Detta är en direktrekrytering och heltidstjänst med provanställningsperiod på 6 mån, där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen. Du utgår från det nya kontoret på PadelZenter i Silverdal, Sollentuna. Start så snart som möjligt. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.   Sökord: assistent, koordinator, administratör, vd-assistent, chefsstöd