Enhetssamordnare till Skaraborgs Läns sjukhem

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler. Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun. Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa! ARBETSUPPGIFTER Enhetssamordnaren är en del av ledningsorganisationen och arbetar på uppdrag av enhetschef, alternativt avdelningschef. Enhetssamordnaren är delaktig och utför enhets- och verksamhetsnära frågor som enhetschef bedömer som nödvändiga för att nå uppsatta mål. Enhetssamordnaren stödjer enhetschefen i personadministrativt arbete med exempelvis schemaläggning, bemanning och frånvarohantering samt medverkar i att ta fram rutiner och riktlinjer som bidrar till enhetens utvecklings- och kvalitetsarbete. Enhetssamordnaren behöver behärska de verksamhetssystem som finns tillgängliga som stöd för det administrativa och personaladministrativa arbetet. Vissa avdelningsspecifika arbetsuppgifter ingår i arbetet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig ned relevant gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning och som har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift är en förutsättning för arbetet. För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg därför är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemen Life Care, Medvind och HR-portalen. Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor. Om du blir kallad till intervju krävs att du kan visa upp giltigt svenskt pass eller arbetstillstånd för arbete i Sverige. ÖVRIGT Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer. Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant. Välkommen att vara med och spela med oss du också! Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.