Samordnare på Boservice

Samordnare på Boservice
Är du en flexibel och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och som vill vara en del i ett driftigt team? Då ska du söka vår tjänst som samordnare på Boservice.

Boservice syfte är att säkerställa och utveckla en god kundrelation och kundnöjdhet. Arbetet är baserat på en kvalitetssäkrad och kundnära verksamhet och bedrivs med utgångspunkt från hållbarhetsaspekterna och med boinflytande.

Som samordnare på Boservice arbetar du med förvaltningsfrågor kopplade till hyresgästernas boendesituation och utgör ett internt administrativt stöd. Du ingår i ett administrativt team som består av sju medarbetare med både gemensamma och egna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter
Din roll som samordnare på Boservice är bred och innebär ansvar för att:

• Löpande hyresgästinformation avseende aktiviteter och projekt inom Boservice.

• Administration av bolagets fordon och maskiner.

• Löpande parkeringsadministration.

• Löpande administration av distriktens nyckelhantering och nyckelskåp.

• Identifiera, fånga upp och handlägga behov och önskemål om boinflytande.

• Administrera boknings- och passagesystem.

• Administrera inventeringar inför planerings- och budgetarbete.

I rollen ingår också att:

• Assistera och bistå vid budgetarbete och verksamhetsplanering.

• Stödja våra Kvarters- Miljö- och Trygghetsvärdar på distrikten.

• Löpande kvalitetsuppföljning av verksamheten.

• Delta i projekt eller inneha rollen som projektledare inom avdelningen eller bolagsövergripande.

• Sakgranska och kontera fakturor.

• Ingå i bolagets samordningsberedskap för snö och halkbekämpning.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Du ska ha god administrativ förmåga och vara engagerad, kreativ och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt på din samarbetsförmåga och sociala kompetens.

Du behöver ha ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt samt trivas med att samarbeta med andra i en prestigelös miljö där vi hjälper och stödjer varandra.

Tjänsten kräver att du har:

• Utbildning och/eller erfarenhet av kommunikation för att säkerställa att du kan uttrycka dig professionellt i tal och skrift.

• Utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete.

• God datorvana och kunskaper inom MS Office.

• Körkort B.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fastighetsförvaltning.

Varaktighet och kontakt
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Lön enligt överenskommelse. Tjänsten regleras enligt Fastigos kollektivavtal, K-avtalet. Vill du veta mer kontaktar du chef för Kund och internservice, Charlott Kroon på telefon 0500–47 74 31. Facklig företrädare för Vision är Ann-Kristin Essgren, hon nås på telefon 0500-47 74 99.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 6 oktober. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonser i samband med denna rekrytering.

Krav

• B-körkort
• Lägst gymnasieutbildning med administrativ eller kommunikativ inriktning.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fastighetsförvaltning.