Vikariesamordnare till bildningsförvaltningen

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. ARBETSUPPGIFTER Som vikariesamordnare med inriktning förskola arbetar du med att försörja Oskarshamns kommuns förskolor med kompetent vikarierande personal. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån överenskomna rutiner och standarder. Service och bemötande är viktiga delar av arbetet både gentemot blivande medarbetare och de chefer samt ordinarie medarbetare inom förskolan som du stödjer. Du har ett särskilt ansvar för att aktivt bidra till att stärka chefers och medarbetares egen förmåga att använda system och tillgänglig information på ett effektivt sätt. Rutinmässiga uppgifter inom uppdraget är bland annat: -stödja beslutsfattare och medarbetare gällande tolkning och tillämpning av gällande riktlinjer för tillsättning av vikarierande personal. -vikarieanskaffning, akuta behov och planerade behov -Tar emot/besvarar intresseanmälningar -Planera och genomföra introduktion för nya medarbetare -Hantera tidrapporter -Initiera och driva förbättringsarbeten inom vikariesamordning. -Information och kommunikation som gör det attraktivt för individer med rätt kompetens att söka sig till oss som vikarier. Som vikariesamordnare hos oss kommer du bland annat arbeta i personalhanteringssystemen Visma/Medvind. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom den administrativa gruppen som hanterar personaladministrativa arbetsuppgifter. Tillsammans har ni ansvar för att hålla varandra informerade och uppdaterade i personaladministrativa frågor som spänner över ert eget eller flera verksamhetsformer. Du ansvarar för att öka den egna förståelsen för kollegornas specifika verksamheter och dela med dig av verksamhetsspecifik kunskap om förskolan till dina kollegor. Tillsammans utvecklar, förbättrar och i möjligaste mån samplanerar ni interna arbetsprocesser och mallar. Ni samplanerar även längre ledigheter och semestrar. Förutom bemanning inom förskolan förväntas du stötta verksamheten vid behov med personaladministrativa uppgifter inom andra verksamhetsområden samt med kontors- eller expeditionsadministrativa uppgifter. Eftersom uppdraget som vikariesamordnare handlar om att stödja och supporta chefer och medarbetare är det av yttersta vikt att du är flexibel och gillar att ge service och vara behjälplig där det behövs, även inom områden som du vanligen inte hanterar. Barns och elevers bästa ska sättas främst i alla situationer. KVALIFIKATIONER Utbildning och erfarenhet av arbete inom förskola. Du har: • Goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet. • Goda kunskaper om gällande lag, i synnerhet skollag, offentlighet och sekretess. • Mycket god systemförståelse och förmåga till helhetsperspektiv/helhetssyn. • God förmåga att uttrycka dig klart, lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska • Erfarenhet av personaladministration och/eller bemanning inom förskola. För att du ska trivas som vikariesamordnare hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du måste ha lätt för planering och logistik och periodvis klara av en hög arbetsbelastning. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor och chefer på så sätt att du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o