Sekreterare på advokatbyrå

Sekreteraren på advokatbyrån utgör en viktig funktion för hela verksamheten.

Som sekreterare arbetar Du nära advokatbyråns jurister. Tjänsten ställer höga krav på att Du är serviceorienterad och stresstålig. Du har förmågan att arbeta strukturerat trots de tempoväxlingar som är en oundviklig del av arbetsdagen på advokatbyrån. Eftersom du kommer att hantera känsliga uppgifter kräver tjänsten även att Du har god förmåga till diskretion.

Dina arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå i administration av utgående och inkommande handlingar, ta emot telefonsamtal, kontakt med domstolar och andra myndigheter, hantering av tidsbokningar, arkivering, fakturering, inköp av kontorsmaterial m. m. Internt sköter du advokatbyråns löner och leverantörs- och kundfakturor samt inregistrering av ny klienter.

Tjänsten ställer höga krav på att du är serviceinriktad.

Din bakgrund

Erfarenhet av bokföring är starkt meriterande, men vi fäster även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är engagerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga. Du kan arbeta självständigt och strukturerat, Du har ett positivt och professionellt förhållningssätt och eftersträvar att ge god service till såväl klienterna som Dina medarbetare.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av Excel och övriga Office-program är starkt meriterande.

Vi tror att du är gymnasieekonom eller har motsvarande erfarenhet från hantering av fakturor, bokföring och ekonomi.

___________________

Tjänsten kommer att tillsättas senast den 31 augusti 2024. Vi emotser Din ansökan snarast.