Administratör inom begravningsverksamheten

Hovsta pastorat, norr om Örebro, har två församlingar: Axberg och Glanshammar. I Hovsta pastorat finns åtta fint renoverade kyrkor, fyra Axbergs församling och fyra i Glanshammars församling. Församlingarna har ett rikt utbud av gudstjänster och en mängd verksamheter för barn och vuxna.

Som administratör inom begravningsverksamheten har du ansvar för registrering och hantering av gravregister med tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innehåller viss myndighetsutövning.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:

Handläggning av gravärenden innefattande gravplatser, gravskötsel och gravrätter.

Administrativ hantering av askor av avlidna, transporter och gravregisteringar.

Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer m. fl.

Kontakt med vaktmästarna på samtliga kyrkogårdar kring gravärenden.

Arkiv, diarieföring och viss fakturahantering

Kompetenskrav: Relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i flera olika digitala verksamhetssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande: Relevanta eftergymnasiala studier, tidigare erfarenhet av kyrkogårdsadministration och/eller kunskap om begravningslagen samt erfarenhet av Aveny Grav.

Personliga egenskaper: Du är flexibel och serviceinriktad samtidigt är du strukturerad, metodisk och noggrann i ditt arbetssätt. Du ska ha ett intresse för att hjälpa människor och ge bästa tänkbara service med ett professionellt bemötande i alla lägen. Du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt, samtidigt är du bra på samarbete och trivs med att arbeta i team.

För tjänsten krävs körkort och tillgång till egen bil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av:

Astrid Jansson, Enhetschef stöd & service 019-20 93 01

Sista ansökningsdag 10 oktober 2024. Ansökan skickar du till hovsta.pastorat@svenskakyrkan.se och märker ansökan med "Administratör begravningsverksamheten”

Du kan läsa mer om oss på www.svenskakyrkan.se/hovsta