Administratör till statlig myndighet i Norrköping

Trivs du i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter? Har du tidigare erfarenhet inom administration/hr? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Norrköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till en myndighet i Norrköping.

Myndigheten är just nu behov av stöttning i from av en kvalificerad administratör som kan rycka in och hjälpa till med administration inom HR-Lön.

I rollen ingår bl.a. att hantera specifika administrativa arbetsuppgifter, såsom vissa löpande rapporter till andra myndigheter men även andra förekommande och tilldelade administrativa uppgifter. Det ingår även i uppdraget att stödja andra av myndighetens sektioner med administrativa uppgifter.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. 

Krav för tjänsten

• relevant eftergymnasial utbildning
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom administration
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering
• kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande krav för tjänsten

•  Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av arbete inom HR
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av systemet Heroma

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 1 oktober och pågår tom 31 december 2024, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Norrköping, möjlighet till distansarbete efter ök.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-06-23. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.