Registrator till vård- och omsorgskontoret

Är du en person som tycker om ordning och reda? Vill du ha det övergripande ansvaret för vård- och omsorgskontorets diarium? Då kan du vara vår nya registrator! Vilka är vi? Vård- och omsorgskontoret har cirka 4 000 medarbetare som tillsammans tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Den kommunalt drivna vård- och omsorgsverksamheten är indelad i tre områden: ordinärt boende, särskilt boende för äldre personer och verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Därutöver finns också verksamheter som drivs i privat regi på nämndens uppdrag. Kontorets Berednings- och utredningsenhet arbetar med att bidra till en god och säker vård och omsorg för nämndens målgrupper genom professionell beredning och utredning. Enheten omfattar utredare, nämndsekreterare, administratör som bland annat arbetar med arkivering samt vård- och omsorgskontorets FoU-grupp. Vi söker nu en självgående registrator som vill ansluta till vårt team och bidra till vår fortsatta utveckling. Dina arbetsuppgifter Som registrator vid vård- och omsorgskontoret säkerställer du en korrekt hantering av alla handlingar. Vi arbetar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public360. Ansvarsområden inkluderar diarieföring, utlämnande av handlingar, hantering av vård- och omsorgskontorets funktionsbrevlåda, posthantering samt arkivering. I din roll som registrator blir du specialist på dokumenthanteringsfrågor och användningen av Public360 där du pedagogiskt ger stöd åt kollegor, administratörer och chefer. Tjänsten inkluderar även ansvar för arkivering av nämndens handlingar som arkivredogörare. Du kommer att arbeta i en grupp med nämndsekreterare, arkivadministratören och informationssamordnaren, samt i en annan grupp med kontorets registratorer. Vi har flera utvecklingsområden inom vår verksamhet, där du kommer att bidra utifrån ditt kompetensområde. Vi söker dig som vill arbeta både operativt och verksamhetsutvecklande med kontorets diarium, hantering av handlingar och arkivering. Vem är du? Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är positivt om du har genomgått en registratorsutbildning och har flera års erfarenhet inom området. Kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är viktig, liksom en vilja att ta till dig ny kunskap inom området. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem som Public360 och en hög digital kompetens gör att du snabbt kan sätta dig in i nya administrativa system. Du har lätt för att samarbeta med andra, tänker strategiskt och kommunicerar tydligt. Som person präglas du av noggrannhet och hög integritet. Vidare är du strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Flexibilitet och förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter samt stabilitet i stressade situationer är viktiga egenskaper. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid   Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dagtid   Möjlighet till distansarbete: Ja, i viss mån Sista ansökningsdatum: 21 augusti   Kontakt: Bitr Vård- och omsorgsdirektör Sara Erlingsson på 011-15 31 66, sara.erlingsson@norrkoping.se eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, robert.brandt@norrkoping.se  KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.