Registrator till vår centrala registratur, Kanslienheten

Nu söker vi en kollega som vill bli del av vårt härliga gäng med bra sammanhållning! Vilka är vi? Norrköpings kommuns kanslienhet tillhör kommundirektörens kontor. Kontoret har som uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Avdelningen för demokrati och stöd samlar kommunövergripande funktioner och är uppdelade i enheterna juridik och utredning, kansli, stadsarkiv och överförmyndarenheten. Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen, från initiering till avslut. I kanslienheten så finns bland annat kommunens centrala registratur, informationssamordning, kommunsekretariat samt systemförvaltning. Enheten har 17 medarbetare och rapporterar till kommunstyrelsen. Vår centrala registratur är en stödjande enhet även till kommunen som helhet. Vi skall nu rekrytera dig som, tillsammans med handläggare, skall leda detta arbete inom tillväxt- och utvecklingskontoret. Dina arbetsuppgifter Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Kansliet är en stödjande enhet där fokus är att leda och samordna kommunens verksamheter till en effektiv och rättssäker dokument- och ärendehantering. I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i dessa frågor. Du förväntas tillsammans med dina kollegor att ha ett nära samarbete med systemförvaltningen för kommunens gemensamma diarieföringssystem Public 360. Som en naturlig del av arbetet ingår även kontakt med medborgare. Vem är du? Vi söker dig som har en genomförd registratorsutbildning (diplomerad/certifierad/högskola) eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner som relevant. Vi ser det som en förutsättning för att lyckas i den här tjänsten att du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Du skall ha en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, tex Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets -och sekretesslagen, Arkivlagen och Dataskyddsförordningen. För att passa i rollen söker vi dig som är driven och strukturerad med en god förmåga att hantera flera saker samtidigt. Du arbetar lika bra med rutinmässiga uppgifter som med mer komplexa ärenden. Då rollen är stödjande behöver du ha en god social förmåga och ett intresse och en vilja att hjälpa andra. Du inger förtroende, är tydlig i din kommunikation, såväl muntligt som skriftligt. Det är också viktigt att du är trygg och stabil som person, att du snabbt anpassar dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du trivs med olika samarbeten, samtidigt som du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dagtid Sista ansökningsdatum: 25 augusti Kontakt: Kanslichef Julia Zetterstrand, 011-15 27 26 KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.