Gruppchef till Kriminalvårdens PA och lönesupport

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administrationen för myndighetens chefer och medarbetare genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar, hantering av utlägg och förmåner samt systemförvaltning. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en gruppchef till en helt ny gruppering på Sektionen för Personaladministration. Gruppen kommer ansvara och samordna första linjens support till chefer och medarbetare inom personal och löneadministration, främst via telefon men även via Kriminalvårdens ärendehanteringssystem. Du kommer ingå i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor förändringsvilja, du rapporterar till sektionschefen för Personaladministration I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom sektionen tillsammans med de tre andra gruppcheferna. Du driver utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och delaktighet. Som gruppchef skapar du goda förutsättningar och verkar för goda relationer inom hela myndigheten. Du har inledningsvis personalansvar för en grupp på cirka 6 st handläggare men får möjligheten att vara med och rekrytera in fler medarbetare då gruppen ska växa. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Stort fokus ligger på att enskilt och tillsammans med de övriga gruppcheferna inom sektionen att säkerställa en hög servicenivå till verksamheten, kartlägga och identifiera behov i myndighetens PA och löneprocesser samt utveckla och förfina arbetssätt inom gruppens processer. I rollen som gruppchef kommer du enskilt och tillsammans med de övriga gruppcheferna även ha stort fokus på att leda, utveckla och förbereda gruppen inför Kriminalvårdens kommande expansion. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är en stabil och prestigelös ledare som skapar engagemang och delaktighet för att nå resultat. Som person är du lugn, professionell och har förmågan att hålla dig stabil och kontrollerad även i pressade situationer. Du tar engagerat initiativ och uppnår resultat. Vidare är du kommunikativ och har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och genom tillit förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning inom relevant område alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning • Erfarenhet av att leda inom support- eller kundserviceverksamhet • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Dokumenterad ledarskapsutbildning • Väl vitsordad chefserfarenhet • Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Erfarenhet av arbete inom lön • Erfarenhet av arbete inom HR-området ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.