Administratör till myndighet i Norrköping

Om tjänsten
Vi söker en kvalificerad Administratör för uppdrag hos en statlig myndighet i Norrköping. Enheten HR-Lön behöver förstärka temporärt med en kvalificerad administratör som kan rycka in och hjälpa till med administration inom HR-Lön.
I uppdraget ingår bland annat att hantera specifika administrativa arbetsuppgifter, såsom vissa löpande rapporter till andra myndigheter men även andra förekommande och tilldelade administrativa uppgifter.

Övrigt förkommande arbetsuppgifter kan vara:
- Statistikrapportering
- Föra protokoll
- Sköta konferensbokning
- Administrera och skriva rapporter samt rutinbeskrivningar
- Skriva och publicerat informationsmaterial på lokalt intranät

Uppdragsperiod och omfattning:
Uppdraget, som är på heltid, beräknas starta 1 oktober 2024 och pågå till och med 31 december 2024 med möjlighet till förlängning med 3 månader.

Tjänsten utförs på dagtid och är placerad på myndighetens kontor i Norrköping.
Möjlighet till visst distansarbete kan finnas när arbetet tillåter och enligt myndighetens distanspolicy.

Krav för tjänsten:
* Relevant eftergymnasial utbildning inom administration
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Minst tre till fem års (3-5) arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande:
- Bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter av mångahanda slag
- Erfarenhet av HR och lönesystemet Heroma
- Erfarenhet av att arbetat med dokumenthanteringssystem
- Arbetslivserfarenhet från HR avdelning inom offentlig sektor

Om dig
Du är flexibel och kan snabbt ta dig an och sätta dig in i olika arbetsuppgifter på ett bra sätt. Vidare ser vi att du har hög integritet och initiativförmåga samt tar egna initiativ till olika effektivitets/förbättringsförslag. Att du dessutom trivs i en roll där du levererar service på hög nivå med en god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-06-24.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!