Administrativ medarbetare

Den gemensamma administrationen för de tre nordiska organisationerna i Oslo, Nordic Innovation, Nordforsk och Nordisk Energiforskning, söker efter en administrativ medarbetare för att stärka vårt team i Oslo. Den gemensamma administrationen består idag av 8 duktiga medarbetare som arbetar över de tre organisationerna och bistår i den dagliga verksamheten.

Som administrativ medarbetare hos oss kommer du vara en del av ett professionellt team som samarbetar över de tre organisationerna. Du kommer vara en viktig del i vår goda organisationskultur och du ska trivas med en varierande arbetsdag.

Arbetsuppgifter:

• Kontorsadministration, som diverse inköp, koordinering av möten och bokning av resor

• Uppföljning av drift och underhåll i våra lokaler (Holberg Terrasse)

• Stödfunktion i HR-relaterade uppgifter

• Bistå med andra administrativa uppgifter i den gemensamma administrationen

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom administration

• Goda IT-färdigheter

Personliga egenskaper

• Lösningsorienterad och serviceinriktad

• God samarbetsförmåga

• Strukturerad och noggrann

• Måste behärska minst ett av de skandinaviska språken och engelska

Vi erbjuder:

• En god arbetsmiljö med kollegor från hela Norden

• Bra pensions- och försäkringssystem (statens pensjonskasse)

• Goda möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling

• Lön efter avtal

Den lediga tjänsten är en tidsbegränsad anställning på fyra år med möjlighet till förlängning i upp till fyra år i enlighet med Nordiska ministerrådets riktlinjer. Statsanställda har rätt till tjänstledighet för att arbeta i det nordiska samarbetet. Medarbetare som rekryteras från ett annat land än Norge har rätt till ersättning i samband med flytt utanför hemlandet. Vi eftersträvar en balans när det gäller ålder och kön. Dessutom ska vår personal i mesta möjliga mån spegla den nordiska befolkningen, och vid urvalet av kandidater kommer vi att eftersträva en balans mellan de olika nordiska nationaliteterna. Arbetsplatsen är i Oslo. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor gällande tjänsten så kan du kontakta HR-rådgivare, Kristine J. Høydahl +47 40 60 53 95