Administratör till vuxenutbildningen SFI, svenska för invandrare

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Anpassad utbildning för vuxna, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och Ekenäs. ARBETSUPPGIFTER De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera eleverna i det elevadministrativa systemet, IST. Du är den som sköter registrering och administrationen av kurser och elever, så att det är uppdaterat och aktuellt i vårt system. Då vi har kontinuerlig antagning till SFI så genomförs det flera schemaändringar per år vilket innebär att systemet med kurser uppdateras var 10 vecka. Det ingår även i tjänsten att ta fram ansökningsunderlag från IST på de elever som har sökt till SFI och ge till de lärare som arbetar med kartläggning och köhantering av nya elever. Som skoladministratör är du den hos oss som är experten på IST och stöttar lärarna i deras närvarohantering av eleverna. Du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Det ingår även andra arbetsuppgifter som att skicka ut kallelser till informationsmöten för nya elever, skriva ut närvarolistor och stötta förvaltningen i arbetet med den interkommunala ersättningshanteringen. Det förekommer också andra arbetsuppgifter på uppdrag av skolledningen. Som person har du en god samarbetsförmåga och drivs av utveckling . Du motiveras av resultat och måluppfyllelse. Du bidrar aktivt med din kompetens i arbetet. Du har en aktiv roll i att driva utvecklingen framåt och har en tät dialog med skolledningen. Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och därför är det av att kunna prioritera och planera arbetsuppgifterna. KVALIFIKATIONER Krav för tjänsten - En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå. - Erfarenhet av att arbeta med kurs-, elev- och ekonomiadministration, helst inom vuxenutbildning - Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet. - Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt. - Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt. Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom vuxenutbildningen, särskilt inom SFI. ÖVRIGT Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.