Driftsupport för fastighet och säkerhet

Ref: 20242185 Arbetsuppgifter Kommuntekniks fastighetsenhet söker nu två medarbetare till driftsupport. Den ena tjänsten är inriktad på fastighet och den andra på säkerhet. Du kommer ingå i en grupp av fastighetsadministratörer som ett stöd till resten av enheten. I uppdraget som riktar sig mot fastighet kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara: • Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling. • Bevakning av funktionsbrevlådor, svara på ärenden och tekniska frågor med hjälp av kollegorna. • Kontrollera journycklar, de nycklar som inte fungerat under jouruppdrag behöver uppdateras snarast. Du ansvarar också för att uppdatera nycklar i nyckelskåp vid eventuella förändringar samt för att programmera taggar och ändra behörigheter för taggar vid behov. • Kontrollera jourarbetsorder, det vill säga följa upp att ordinarie personal fått arbetsorder för vidare åtgärd. • Agera SBA-kontrollant för fastighets kontorslokal. • Upprätta och hålla register för ca 120 bilar samt föra kontakten med leasingbolaget. • Beställa och upprätthålla register över bränslekort. I uppdraget som riktar sig mot säkerhet kommer arbetsuppgifterna bland annat vara: • Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling. • Dokumenthantering i verksamhetssystem t.ex. efter revisionsbesiktningar. • Bevakning av funktionsbrevlådor, svara på ärenden och tekniska frågor med hjälp av kollegorna. • Skapa och spärra nycklar i nyckelsystemet.  • Hantering av fakturor i verksamhetssystemet. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du hanterat arbetsorder och beställningar samt haft kundkontakt. En viss del av erfarenheten ska vara inom fastighetsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har goda systemkunskaper samt arbetslivserfarenhet från att arbeta i olika system samtidigt. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är också krav för tjänsten. Rollen kräver att du har erfarenhet från en liknande roll med många kontaktytor. Det krävs en god kommunikativ förmåga och att du är van med att strukturera upp ditt arbete. Det är meriterande med erfarenhet från fastighetsdrift, olika fastighetssystem och felanmälan inom fastighet. Som person har du en god förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tycker, liksom vi, att det är viktigt att det är en god stämning i arbetsgruppen och tar dig tid för att lyssna på andra och stötta upp där det behövs. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samt att ta till dig feedback och lära dig av den. Om arbetsplatsen Vi är idag över 700 anställda på Kommunteknik och omsätter ca 1 miljard. Detta är kommuntekniks uppdrag: Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT-service och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetstider: 7-16, ej möjlighet till flex. Möjlighet till distansarbete: Nej  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.