Sektionschef till Pauliskolan

I rollen som sektionschef skapar du förutsättningar för skolans rektor att vara pedagogisk ledare, genom att utifrån rektors delegation ansvara för stödprocesser. Du förväntas driva och samordna skolans administrativa arbete såsom elevadministration, ärendehantering, digitalisering, GDPR, samt löpande ekonomiadministration. Du är ansvarig för skolans digitala och administrativa system och driver och samordnar arbetet med skolans kommunikationskanaler. I uppdraget ingår också att driva och samordna skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, lokalvård, säkerhets- och trygghetsfrågor, systematiskt brandskyddsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och myndighetskrav. Därutöver kommer du att ansvara för inköp och upphandling avseende de delar som finns i ekonomisystemet och ramavtal.

Du ingår i skolans ledningsgrupp och blir närmsta chef till den personal som inte ingår i rektors utbildnings- och elevhälsosansvar, för vilka du har budget- och personalansvar. 

Sektionschefen har i uppdrag att, i enlighet med gällande riktlinjer och i samverkan med förvaltningens avdelningar, effektuera det nära stödet för rektor. Inom förvaltningen har vi gemensamma processverktyg och som sektionschef är du kontaktperson gentemot utbildningskontorets olika avdelningar kopplat till förbättring och utveckling av stödprocesser. 

Krav: 

• kandidatexamen (180 hp) inom relevant område, gärna inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att leda processer inom pedagogisk verksamhet/offentlig förvaltning
• erfarenhet av att leda arbetsgrupper inom lokalvård, vaktmästeri och IT/administration
• erfarenhet av att samverka med fackliga organisationer
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Meriterande: 

• ledarskapsutbildning och/eller utbildning i vårt schemaläggningsprogram Skola24
• kunskap inom Extens, Medvind, Skola24, Google och Unikum
• vana att arbeta med fastighetsfrågor och administration
• erfarenhet av sektionschefsarbete, arbete som administrativ chef eller liknande
• språkkunskaper i större världsspråk. 

Vi söker dig som har ett brett perspektiv på frågor, tänker strategiskt och har en stark drivkraft att ta initiativ för skolans utveckling och nå uppsatta mål. Du har förmågan att navigera i och ta dig an komplexa frågor samtidigt som du drivs av att finna lösningar på de problem och utmaningar som dyker upp. Dessutom anpassar du dig smidigt till förändrade förhållanden och kan växla mellan olika synsätt. Vidare kräver rollen en god samarbetsförmåga samt att du kommunicerar och relaterar till andra på ett lyhört sätt. 

Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste bakom den klassiska fasaden är allt 2000tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Skolans devis är: Kunskap är makt - makt att forma din framtid.  Pauliskolan erbjuder de högskoleförberedande programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik, samt yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet. I Pauliskolan ingår även Bernadottegymnasiet som är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier och arbete. 

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida malmo.se/pauliskolan 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-01-07

Första intervjuer kommer för den här tjänsten att genomföras 2024-10-24.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.