Lokalsamordnare till arbetsmarknad- och socialförvaltningen

I rollen som lokalsamordnare inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen fungerar du som ett kvalificerat stöd för chefer och förvaltningens verksamheter i frågor som rör lokaler. Du representerar förvaltningen i kontakter med fastighetsägare, förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra relevanta aktörer.

Arbetet innefattar till stor del projektledning inom lokalanskaffningar, anpassningar och ombyggnationer. Som lokalsamordnare agerar du den viktiga länken mellan fastighetsägare och verksamheten. Dina ansvarsområden sträcker sig över både administrativa och operativa uppgifter, såsom ärendehantering, dokumentation, rapportframtagning, analyser och lokalutredningar. Samarbetet med kollegor inom förvaltningen, särskilt med lokalstrateger som ansvarar för den strategiska lokalplaneringen, är en viktig del av arbetet.

Utöver detta har du ansvar för upphandlingsfrågor kopplade till lokalanpassningar samt för samordningen av förvaltningens boenden. Ditt bidrag kommer även att vara centralt i utvecklingen av rutiner, processer och arbetssätt, där du arbetar tätt tillsammans med verksamheterna och andra aktörer, både inom och utanför förvaltningen.

Du kommer även att arbeta med att både ta fram och projektleda säkerhetslösningar i lokaler och boenden. Arbetet innebär ett nära samarbete med flera funktioner i förvaltningen som arbetar med säkerhet.

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom fastighetsområdet, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du har erfarenhet från liknande arbete och har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt behärskar Officepaketet väl.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från sociala boenden.
• Kunskap om hyreslagstiftning.
• Erfarenhet av kommunala processer.
• Erfarenhet av avtalsförhandlingar.
• Kunskap om utformning av lokaler, byggregler och de myndighetskrav som ställs på lokaler.
• Erfarenhet från säkerhetslösningar i lokaler och boenden

Vi söker en självgående person med god samarbetsförmåga, omvärldsorientering och stark problemlösningsförmåga. Enheten är i en utvecklingsfas med fokus på att höja kvaliteten och införa nya arbetssätt för att möta förvaltningens ambitioner kring god lokalförsörjning. I denna process kommer du att spela en central roll genom att bidra med dina kunskaper och erfarenheter. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete, vilket kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och ha förmågan att se helheten. Dessutom ställs höga krav på att du kan skapa förtroendefulla relationer med såväl interna som externa aktörer.

I lokalenheten, som ingår i ekonomiavdelningen, finns fem lokalsamordnare samt två lokalstrateger som arbetar både med verksamhetslokaler och sociala boenden i olika former. Enheten har ett tätt samarbete både inom den egna enheten och med avdelningens ekonomer. Kontoret ligger centralt i Malmö men rör oss mycket ute i våra lokaler.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.