Emma Ultraljudsklinik söker Administrativ Assistent

Gillar du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i ett högt tempo? Är du driven, strukturerad och trivs med att samarbeta med andra? Då kan du vara den vi söker!

Emma Ultraljudsklinik är en privat mottagning specialiserad inom fosterdiagnostik och obstetriskt ultraljud av gravida. Vi etablerades i Malmö 2008 och har sedan dess vuxit till den största ultraljudsmottagningen i södra Sverige.

Största andelen patienter kommer från olika barnmorskemottagningar som vi samarbetar med i Region Skåne, men vi tar även emot privata patienter från hela landet. Vi strävar hela tiden mot att utveckla och förbättra vårt arbete och vår verksamhet med patientens bästa i fokus. Hos oss arbetar tre specialistläkare, sex engagerade barnmorskor med ultraljudskompetens, administrativ personal - och nu behöver vi alltså förstärkning!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete där du blir en central del av verksamheten. Exempel på ansvarsuppgifter är:

• Ge allmänt stöd och service internt till Emmaklinikens personal
• Daglig patientadministration: remisshantering, bokningar, besöksregistrering, besvara inkommande telefonsamtal och email samt hantera provsvar tidsenligt enligt klinikens rutiner
• Ha hand om all typ av dokumentation - kontaktlistor, utskick, utskrift, kopiering, skanning och arkivering, samt in-och utgående post
• Hantera dagskassor, skapa dagsrapporter och månadsavslut
• Hantera enklare bokföring, viss fakturering och in- och utbetalningar
• Sammanställa statistik (i excel, ppt) månadsvis eller vid behov
• Stöd för Emmaklinikens arbetsflöden och bidra till att utveckla och förbättra processer

Profil
Vi sätter väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är positiv, lösningsorienterad och som kan ta egna initiativ både internt och i externa samtal med patienter, samarbetspartners och leverantörer. Du är engagerad, noggrann och prestigelös med hög integritet. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga men kan även jobba självständigt, stresståligt och flexibelt. Vi ser gärna att du har en bakgrund inom vården.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller högre
• Relevant erfarenhet från liknande administrativa roller
• Van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Flytande i svenska språket och kommunicerar obehindrat på god nivå i engelska
• Erfarenhet av fakturering, bokföring och olika affärssystem tex Fortnox är meriterande
• Erfarenhet av olika medicinska journalsystem är meriterande

Allmänt om tjänsten
Anställning: Tillsvidareanställning 80-100%
Startdatum: 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse
Arbetsplats: På plats i våra lokaler på Erikslustvägen 24 i Malmö.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval.

Välkommen med din ansökan redan idag! Ansökan skickas till VD Jenny Månsson per email: jenny@emmakliniken.org