Sommarjobba som Technical Coordinator på Heimstaden!
Publiceringsdatum
07 juni 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete och är på jakt efter ett sommarjobb? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!
Information om uppdraget:
Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där majoriteten av arbetet kommer att utföras.
I rollen som Technical Coordinator kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov. Du har många kontaktytor inom och utom organisationen men kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen) med löpande arbete. I denna roll arbetar du brett med koordinering och administration och utgör ett värdefullt stöd för den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
- Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
- Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,etc.).
- Sakgranska leverantörsfakturor.
- Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
- Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
- Hjälpa till att hålla koll så att egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
Detta söker vi:
- Gymnasial utbildning
- Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen är mycket meriterande
- Påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
- Ett giltigt B-körkort för att ibland pendla mellan närliggande kontor
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du vara en person som är lösningsorienterad och prioriterar kunders behov och förstår vikten av snabb och pålitlig service.
Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.
Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att söka redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.
Sökord: Administration, Sommarjobb, Koordinator, Adminstratör, Kundtjänst
Sökord: Administration, Sommarjobb, Koordinator, Adminstratör, Kundtjänst
Information om uppdraget:
Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där majoriteten av arbetet kommer att utföras.
I rollen som Technical Coordinator kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov. Du har många kontaktytor inom och utom organisationen men kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen) med löpande arbete. I denna roll arbetar du brett med koordinering och administration och utgör ett värdefullt stöd för den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
- Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
- Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,etc.).
- Sakgranska leverantörsfakturor.
- Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
- Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
- Hjälpa till att hålla koll så att egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
Detta söker vi:
- Gymnasial utbildning
- Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen är mycket meriterande
- Påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
- Ett giltigt B-körkort för att ibland pendla mellan närliggande kontor
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du vara en person som är lösningsorienterad och prioriterar kunders behov och förstår vikten av snabb och pålitlig service.
Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.
Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att söka redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.
Sökord: Administration, Sommarjobb, Koordinator, Adminstratör, Kundtjänst
Sökord: Administration, Sommarjobb, Koordinator, Adminstratör, Kundtjänst
