Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Barnmedicin i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Trivs du på en arbetsplats med mycket puls i en roll med omväxlande arbetsuppgifter? Tveka då inte att söka till oss, där du kommer att arbeta som chefsstöd till vår sektionschef! Verksamhetsområde (VO) barnmedicin bedriver verksamhet i både Lund och Malmö. Vi har cirka 110 läkare anställda uppdelat på 5 sektioner. Våra sektionschefer arbetar även kliniskt och har därför stöd av ett sektionschefsstöd med sitt administrativa arbete. Vi är 18 medarbetare inom sektion akut, infektion och socialpediatrik, inom sektion allergi endokrin gastroenterologi arbetar 50 medarbetare. Medarbetarna arbetar på såväl öppenvårdsmottagning och dagvård som inom slutenvård och akutsjukvård. Inom sektionerna bedrivs även forskning. ARBETSUPPGIFTER Som sektionschefsstöd för de två ovan nämnda sektionerna arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med respektive sektionschef. Dina arbetsuppgifter består av personalrelaterade uppgifter såsom rapporteringar i HR-fönster, förberedande av anställningar, vara behjälplig med schemaläggning inom sektionerna och planering av kurser samt utbildningar. Därtill arbetar du även med fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrering av Skånekatalogen och sektionens IT och telefoni. Ditt arbete sker nära de sektionschefer som du stöttar upp, och du har även andra sektionschefsstöd inom verksamhetsområdet som du kan samverka med. Du är placerad i Malmö men arbete i Lund förekommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng eller administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är ett krav. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Region Skånes HR-fönster, eller motsvarande personal- och lönesystem, samt om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem. Som person är du trygg, organiserad och noggrann i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. För att trivas i rollen ska du gilla när den ena dagen inte är den andra lik, uppskatta struktur och ha en känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.