Administratör med chefsstödsuppdrag till VE geriatrik i Malmö

Gör skillnad varje dag. Är du skicklig på administration och drivs av att leverera en hög service? Vill du vara med och bidra till ett betydelsefullt arbete i en miljö som präglas av ett positiv engagemang och teamförankring? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Vårdenhet (VE) geriatrik vid Skånes universitetssjukhus (Sus) är en del av verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomar och geriatrik. Vi bedriver vård, forskning och utbildning för äldres hälsa. VE geriatrik omfattar en akutgeriatrisk vårdavdelning i Malmö samt mottagning med inriktning mot sårbehandling, trafikmedicin och allmängeriatrik, kommunens rehabiliteringsavdelning och korttidsboende i samarbete med Malmö stad. Vid enheten bedrivs även geriatrisk forsknings- och utvecklingsverksamhet. ARBETSUPPGIFTER Då vårt chefsstöd ska gå på föräldraledighet välkomnar vi nu en engagerad och driven individ till vår personalgrupp! Denna tjänst avser ett vikariat som sträcker sig ett år från tillträde. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som sektionschefens högra hand, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor gällande personal samt andra situationer som sektionschefen ansvarar för. Arbetsuppgifterna innebär bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, sjukskrivning, semester, schemaläggning, HR-frågor och personalplanering. Du arbetar i vårt system HR-fönster samt med schemaadministration. Arbetet innebär direkt och nära kontakt med medarbetarna. För att lyckas i rollen behöver du se kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. Därtill ingår planering och schemaläggning av introduktion för nya medarbetare samt journalskrivning och vara protokollförare i ledningsgruppen. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll på avdelningen. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng eller administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. För tjänsten är det ett krav att du har goda datorkunskaper och känner dig bekväm i att hantera Microsoft Office-paketet. Det ses som meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet som chefsstöd eller medicinsk sekreterare. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Region Skånes HR-fönster, Medinet, Melior, PASIS, Skånekatalogen och AVIC. Det krävs att du kan hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter samt kan hantera ett högt tempo. Vi värdesätter att du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter samt medverkar till förbättring och utveckling av verksamheten. Som person arbetar du med en hög känsla för service och trivs med att ha en central och koordinerande roll. Du verkar för en god stämning i teamet och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. I din arbetsvardag medverkar du till en lärande atmosfär där fel och misstag ses som en möjlighet till förbättring. Därtill har du lätt för att sätta dig in i en verksamhet samt processer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker i augusti. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.