Enhetschef till Ledningssöd i Regionservice förvaltningsstab

Gör skillnad. Varje dag. Har du tidigare erfarenhet av att bygga upp och/eller ansvarat för arbete med ledningssystem? Trivs du dessutom i en ledande roll där du får arbeta med både strategiskt och operativt ledningsarbete med ansvar för stödjande funktioner? Då kan du vara rätt person för tjänsten som enhetschef till Regionservice förvaltnings- och stabsövergripande enhet Ledningsstöd. Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning och har i uppdrag att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienter ska få en god och säker vård. Under våren har ett arbete genomförts för att ta fram nytt arbetssätt, uppdrag och organisation för Regionservice förvaltningsstab. Utvecklingen bygger på tre bärande principer; en mer samordnad förvaltningsstab, ökat fokus på digitaliseringen i ledningsgruppen och ett utvecklat och tydligt ledningssystem. Som ett led i detta utvecklingsarbete görs en organisatorisk förändring inom förvaltningsstaben från och med oktober. Ledningsstöd blir en ny enhet tillsammans med Digitalisering, HR, Ekonomi, Byggnation- och lokalplanering och Kommunikation. I Ledningsstöd samlas utveckling och förvaltning av ledningssystem, liksom stöd till hela förvaltningen inom politisk beredning, miljö, kontinuitet, civilt försvar, säkerhet, brandskydd, informationssäkerhet, dataskydd, arkiv, HLR, avvikelsehantering, modeller och metodstöd för utveckling och förbättringsarbete. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta som chef i Region Skåne: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/utvecklas-med-oss/arbeta-som-chef/ Din huvudsakliga placeringsort är i Malmö men resor i tjänsten förekommer. Distansarbete är såklart en naturlig del av vår arbetsvardag. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Nu välkomnar vi dig som är redo att ta dig an ett viktigt uppdrag på Regionservice där du ges möjlighet att genom goda samarbeten utveckla och driva ett ändamålsenligt ledningssystem och aktivt arbeta med ständiga förbättringar och resursoptimering inom enheten. Du ges en unik möjlighet att vara med och påverka då tjänsten innebär att du är direkt underställd servicedirektören med aktivt deltagande i Regionservice ledningsgrupp och stabschefsgrupp. Stort fokus kommer ligga på att ansvara för att bygga upp och förvalta ett övergripande och heltäckande ledningssystem för Regionservice, som tydliggör förvaltningens sätt att arbeta, leda och utveckla. Ledningssystemet ska initialt omfatta kvalitetsledning och miljöledning, men byggas upp generiskt med plan för ytterligare områden. Du har uppdraget att i samverkan med övriga chefer i Regionservice stabschefsgrupp driva förvaltningens arbetssätt enligt ledningssystemet. Lednings- och stödprocesserna ska vara ändamålsenliga, samordnade och drivas för att säkerställa Regionservice arbete i riktning mot strategisk färdplan och mål. Du kommer också genom enhetens olika funktioner att ansvara för att stödja Regionservice inom områdena politisk beredning, miljö, kontinuitet, civilt försvar, säkerhet, brandskydd, informationssäkerhet, dataskydd, arkiv, HLR, avvikelsehantering, modeller och metodstöd för utveckling och förbättringsarbete. I uppdraget ligger att ta fram och förvalta strukturer och arbetssätt som säkerställer ett adekvat stöd till verksamheterna på både strategisk, taktisk och operativ nivå, och genom omvärldsbevakning kontinuerligt stärka Regionservice lednings- och utvecklingsarbete. I rollen ingår även att ansvara för beredning av ärenden till ledningsgrupp samt kvalitetssäkring av ärenden inför beslut, att säkerställa enhetens bidrag i förvaltningsstabens gemensamma arbetssätt och samarbete mellan enheten och övriga enheter inom förvaltningsstaben. I rollen ingår att aktivt leda enhetens arbete i linje med Regionservice strategiska färdplan, och att leda och utveckla enhetens verksamheter, personal och ekonomi. Du leder det dagliga arbetet och coachar en medarbetargrupp på 15 medarbetare. Du arbetar för att ta vara på medarbetarnas kompetens, engagemang och utvecklingspotential i förhållande till uppdraget och i ett nära samarbete utvecklar ni tillsammans enhetens interna arbetssätt och processer. KVALIFIKATIONER Du som söker har relevant högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, ingenjörsområdet, ekonomi, strategisk ledning (management) eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av att bygga upp och/eller ansvarat för arbete med ledningssystem, med fördel enligt standard, tex. ISO 9001. För tjänsten krävs även erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete samt chefserfarenhet med budget-, personal- och verksamhetsansvar. Vi vill också att du har erfarenhet av strategiskt planeringsarbete. Det är meriterande för tjänsten om du har något av följande: • Arbetat i politiskt styrd organisation, inklusive tillämpning av gällande lagar och regelverk • Erfarenhet och/eller utbildning inom klimat- och miljöfrågor och miljöledning • Tidigare arbetat med civilt försvar, krisberedskap, krisledning och stabsmetodik • Erfarenhet av att leda förändringsarbeten • Ledarskapsutbildning För att lyckas i rollen krävs att du har en god analytisk förmåga och är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Som person har du ett starkt utvecklingsdriv och bygger goda relationer som främjar samarbeten över gränser. I ditt ledarskap arbetar du coachande, med en tydlighet och ett mod att driva utveckling och förbättring. Du är ett föredöme som naturligt lever och leder våra värderingar; välkomnande, drivande samt omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.