Controller till region Syd

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Beskrivning Region Syd är en av Migrationsverkets tre regioner och består idag av sex sektioner samt ett regionkansli med totalt ca 1200 medarbetare. Region Syd spänner över ett stort geografiskt område från Skåne i syd till Östergötland i norr. I Region Syd bedrivs arbete inom myndighetens samtliga förekommande ärendeslag. Regionkansliet utgör ett stöd till regiondirektörer och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. De utgör också ett stöd för regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. Arbetsuppgifter Vad gör en regioncontroller? Regioncontrollern stödjer regionledningen i ekonomi- och verksamhetsstyrning, med målet att myndighetens resurser nyttjas effektivt. I rollen kommer du att arbeta nära sektionschefer och regiondirektörer.  Du ska tillsammans med dina två controllerkollegor följa upp, analysera och presentera den ekonomiska utvecklingen i regionen. Du har god förståelse för sambandet mellan ekonomi och verksamhet, gillar att presentera underlag du tagit fram och är duktig på att förklara komplexa ekonomiska sammanhang på ett förståeligt sätt. Du bidra även till ett gott samarbetsklimat inom regionen och myndigheten, och vi ser gärna att du vill bidra till att utveckla vår styrning och ledning av den operativa verksamheten. Tillsammans bevakar du och din kollega det centrala ekonomi- och verksamhetstyrningsperspektivet i regionen och är aktiv i myndighetens controllernätverk. Du förväntas arbeta självständigt med att ta fram underlag för planering och uppföljning av verksamheten samt föreslå åtgärder som regiondirektören kan behöva vidta. Utöver dina controllerkollegor så har du stöd av en regionekonom som sköter den dagliga ekonomiska uppföljningen och stödjer enhetschefer med deras budget och planering. Exempel på arbetsuppgifter är: Planerar och leder genomförandet av budget- och prognosarbetet tillsammans med controllerkollegorna. Stödjer regionen med att kvalitetssäkra budgetar och prognoser, samt bemanningsplanering. Upprättar månadsuppföljningar, analyser och ger åtgärdsförslag avseende ekonomi, resurser och verksamhet. Driver självständigt och i samverkan rutin-, metod- och processutveckling inom de processer som controllerna verkar i. Samverkar med myndighetens övriga controllers genom controllernätverk. Kvalitetssäkrar regionens bokföring och redovisning och ger råd och stöd i ekonomiska frågor till övriga delar av verksamheten. Kvalifikationer Vem är du? Genom ditt strukturerade arbetssätt påvisar du såväl noggrannhet med detaljer som förmåga att uppnå resultat som bidrar till verksamhetens mål. Du har en förmåga att fånga och tydliggöra strategiska sammanhang. Den återkoppling du ofta får handlar om ditt engagemang för uppdraget och förståelse för helheten. Andra återkommande teman är att du driver arbetet och tar initiativ i samarbeten som uppdraget kräver. Du är en engagerad person och noggrann med detaljer. Du tar initiativ, uppnår resultat och har en helhetssyn. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker att det är roligt att hitta nya lösningar. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i framförande av presentationer till ledningen. Du uppskattar och har lätt för att arbeta med andra människor. Du som söker har Akademisk examen med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom större och komplexa organisationer. Erfarenhet av att stödja och samverka med chefer och ledningsgrupper med goda resultat. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel Det är meriterande om du har Flerårig erfarenhet av budget- och prognosarbete inom offentlig verksamhet. God insikt om den statliga budgetprocessen och hur svensk statsförvaltning fungerar. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Arbetstider: Kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid Placering: Huvudort är Malmö, men även Norrköping kan vara aktuellt Tillträde: enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 1 september 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.  Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Natalia Theander via mejl: natalia.theander@migrationsverket.se eller telefon: 010-4857690 _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.