Projektledare till kompetensutvecklingsprogram

Ref: 20241384 Välkommen till HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen! Vi är 25 kollegor som arbetar för att erbjuda ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats.  Vill du vara med och bidra i utvecklingen av framtidens kompetensutveckling för medarbetare? Då är detta jobbet för dig! Vi söker nu en projektledare till vårt kompetensutvecklingsprogram Medledare. Projektet är delfinansierat av europeiska socialfonden (ESF) och kommer ske under en två års period. I programmet kommer 100 erfarna medarbetare utbildas och utvecklas till medledare under 1,5 år. Förhoppningen är att genom detta program kan vi inte bara behålla viktig kunskap och erfarenhet, utan även inspirera och motivera våra medarbetare till att fortsätta utveckla och bidra till vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som projektledare kommer du att leda och genomföra vårt arbete med kompetensutveckling i enlighet med projektplaneringen. Du säkerställer att arbetet mot projektmålen sker, följer upp målen och utvärderar dem. Du ser till att projektet genomförs enligt tidsplan och budget, analyserar och utvärderar projektets resultat, samt rapporterar dessa till relevanta intressenter. I rollen ingår även att organisera och genomföra utbildningsmoduler, workshops och uppföljningar, samt samordnar styrgruppen och rapporterar regelbundet om projektets framsteg. Vidare följer du upp deltagarnas utveckling och anpassar projektets innehåll efter behov samt leder projektadministratörs arbete inom projektet och arbetar i nära samarbete med andra aktörer inom projektet så som utbildare och samarbetspartners. Du hanterar även externa leverantörer och upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) med stöd av förvaltningens inköpsenhet.     Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR, pedagogik, psykologi, projektledning eller liknande område (minst 180 hp). Projektledarutbildning är meriterande. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av att leda och arbeta enligt ett projektinriktat arbetssätt, helst inom kompetensutveckling eller HR-projekt. Erfarenhet av att arbeta med kompetensutveckling och/eller kompetensförsörjning är också viktig, liksom erfarenhet och kompetens av att planera, strukturera och genomföra utbildningar. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsdesign och kan säkerställa hög kvalitet på utbildningsinnehåll. Vi värdesätter förmågan att utveckla, implementera och följa upp lärandeinsatser anpassade efter medarbetarnas behov. Erfarenhet av att använda olika metoder och verktyg för att mäta och följa upp läranderesultat samt justera utbildningsinsatser baserat på dessa resultat är också viktigt. Förståelse för och erfarenhet av upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) är en stor fördel, liksom förmåga att analysera data och rapportera resultat på ett tydligt och effektivt sätt. Du bör vara van att arbeta med digitala verktyg. Du är en person som skapar engagemang och förståelse för det som ska genomföras. Du strukturerar ditt dagliga arbete på egen hand, arbetar med tydlig tidplan, har god framförhållning och håller deadlines. För att skapa förtroende och goda samarbeten med andra tror vi att det är viktigt att du är proaktiv, har en förmåga att förstå andras behov och är tydlig i din kommunikation. Du har även en god pedagogisk förmåga. Du behöver också ha god datorkunskap samt behärska svenska väl, både muntligt och skriftligt för att lyckas i rollen. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på den strategiska enheten inom HR-avdelningen. HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer, som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.   Varmt välkommen med din ansökan!   Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 24 månader Omfattning: 75-100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Omgående eller enl ök Övrigt Första intervjuer kommer att hållas v.31. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.