Administratör (kansli) till anstalten Fosie

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Anstalten Fosie ligger i utkanten av Malmö och byggdes 1986. Fosie är en anstalt i säkerhetsklass 2 med plats för 173 män, där ca 300 anställda och 10 chefer förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Verksamheten är under ständig förändring och har under åren utökats vid flertalet tillfällen bl.a. genom att upprätta platser för särskilt resurskrävande intagna (SRI) samt det senaste året genom ett nyöppnat modulhus. Läs mer om anstalten Fosies verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/fosie/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Denna annons riktar sig mot dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet, gärna Kriminalvården. Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium och upprättande av strafftidsbeslut. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer. Då du arbetar i de klientnära miljöerna kommer tjänstedräkt att bäras på arbetet. KVALIFIKATIONER Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god en administrativ förmåga. Det är av vikt att du har arbetslivserfarenhet som innefattat komplexa administrativa arbetsuppgifter, gärna från kriminalvården. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetet innefattar dokumentation som omfattas av offentlighetsprincipen. Du har erfarenhet av diarieföring och arkivering. Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då den administrativa handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning. Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet. Krav: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • God förmåga att uttala dig i svenska, både i tal och skrift • God data/IT-kompetens • Arbetat med administration inom offentlig sektor, gärna rättsväsendet • Arbetat med diarieföring och arkivering • B-körkort Meriterande: • Arbetat i Kriminalvårdens administrativa system för tjänsten aktuella, t.ex. Platina och Proceedo • Genomfört Kriminalvårdens grundutbildning • Externa eller interna utbildningar kopplade till arbetet som kan styrkas med diplom, betyg eller certifikat. ÖVRIGT CV, Personligt brev, gymnasiebetyg/relevanta betyg, diplom eller certifikat Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För denna befattning kommer en säkerhetsprövningsintervju att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Är du inte sedan tidigare är anställd inom kriminalvården påbörjas anställningen med sex månaders provanställning samt en veckas myndighetsintroduktion som genomförs på vår utbildningsenhet i Malmö. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.