Administrative Coordinator

ENERCON söker teamorienterad Administrative Coordinator

ENERCON

Är du kommunikativ älskar att jobba med människor och har ett intresse för förnybar energi? Då är det kanske just du som vi söker till rollen som Administratör till Enercon. Vilka är Enercon? Enercon är en global tillverkare av vindkraftverk och en pionjär inom utvecklingen av vindkraftsteknik. Som pionjär inom vindkraftsteknik har vi specialiserat oss på utveckling, produktion, försäljning och service av landbaserade vindkraftverk. Rollen som söks kommer vara begränsad till våra verksamheter inom Norden och Baltikum.

Administrative Coordinator hos ENERCON

Som Administrative Coordinator kommer du ingå i ett team bestående av tre anställda vars främsta uppgift är att förenkla för chefer och andra befattningshavare genom att utföra administrativa uppgifter och genomföra kostnadseffektiviseringar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga kollegor inom de nordiska och baltiska avdelningarna.

Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga uppgifter är:

         Säkerställa en professionell on- och offboarding av anställda

         Genomföra leverantörsförhandlingar för kontor och servicestationer

         Säkerställa en god fastighetsförvaltning på samtliga kontor och servicestationer

         Utveckla och upprätthålla processer och policies

         Utveckla och upprätthålla kommunikationskanaler till anställda

         Planera och utföra företagsevenemang

         Stötta i budgetarbete samt uppföljning av budget

I rollen som Administrative Coordinator får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Eftersom rollen kräver ett stort nätverk är det viktigt att du är duktig på att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och inte är oäven att ta egna initiativ. Du är en serviceorienterad person där struktur och effektivitet genomsyrar ditt arbete. Rollen ställer krav på god planeringsförmåga, eget ansvarstagande och en vilja att hitta nya lösningar.

Kvalifikationer:

God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Goda kunskaper inom Microsoft Office programmen PowerPoint, Word och Excel

Erfarenhet från liknande roller är meriterande

Erfarenhet inom processledning är meriterande

Stämmer annonsen överens med vad du söker? Ansök då med CV och personligt brev senast den 31 augusti. Intervjuer kommer hållas löpande och annonsen kan komma stängas innan slutdatum.