Arkivarie till miljöförvaltningen Malmö stad

Rollen innebär att du är förvaltningens specialist inom arkiv och informationshantering. Som arkivarie arbetar du med samordningen av förvaltningens arkiv- och informationshantering genom att bland annat ansvara för nämndens arkivredovisning, ordna och förteckna arkiv, bevaka lagstiftning och genomföra gallringsuppgifter.

Du tar även fram rutiner för arkiv- och informationshantering och håller dem uppdaterade. Rollen innebär ett viktigt demokratiskt uppdrag i att säkerställa att offentlighetsprincipen följs genom bland annat sekretessprövningar och bedömningar kring vilka handlingar som kan lämnas ut till allmänheten. Du arbetar aktivt med att sprida information om god informationsförvaltning inom förvaltningen, till exempel genom utbildningsinsatser och rådgivning. Du är miljöförvaltningens representant i Malmö stads arkivnätverk.

Du har en framträdande roll i förvaltningens arbete med systematiskt kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling, bland annat genom digitalisering. Du driver och utvecklar förvaltningens systematiska kvalitetsarbete och arbetar med kvalitetssäkring, inklusive analys, åtgärder och uppföljning.

Utifrån din profession som arkivarie och i din roll kopplat till verksamhetsutveckling kommer du arbeta tätt med bland annat systemförvaltare, informationssäkerhetssamordnare och enhetschef för registratur för att tillsammans utveckla och kvalitetssäkra hela ärendeprocessen.

Vi söker dig som har ett stort engagemang för kvalitetsutveckling och som tycker att det är roligt att utveckla processer. Du trivs med att arbeta i demokratins tjänst och har förståelse för stödfunktioners uppdrag gentemot verksamheterna.

Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har även erfarenhet av arbete med arkiv och informationsförvaltning i offentlig verksamhet. Det är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor.

Du är uppdaterad inom verksamhetsområdet och har god kännedom om regelverk, standarder och praxis. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa språket efter olika situationer och mottagare. I rollen krävs att du har en hög digital mognad. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och har förmåga att både värna säker hantering av information och att driva digital utveckling.

Vi söker dig som tycker om att ge service, är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Då du är ensam arkivarie på förvaltningen har du en förmåga att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån behov. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga då du har en viktig roll i många olika samarbeten och processer. Du har förmågan att skapa dig en helhetssyn över verksamheterna inom staden och kan där genom ta initiativ till att utveckla avdelningens uppdrag och ansvarsområden.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på avdelningen för kansli och juridik. Avdelningen består av ungefär 20 medarbetare, varav hälften är placerade på enheten för registratur. Kansliet arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering dataskydd- och informationssäkerhet. Avdelningens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöbor och stadens verksamhetsutövare.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse

Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.