Förvaltningsassistent

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.  Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling. SFV Syd förvaltar besöksmål, statliga byggnadsminnen, donationsfastigheter, residens och många andra spännande byggnader i det statliga beståndet i Skåne, Kronoberg, Blekinge samt Öland. Våra fastigheter erbjuder oss ett varierat arbete i spännande kulturhistoriska miljöer. Fastighetsområdets regionkontor är placerat i Lund. Platskontor finns i Karlskrona, Huseby och Kalmar. Fastighetsområdet består i dagsläget av en fastighetschef, fyra fastighetsförvaltare, två förvaltningsassistenter, en ekonom, nio tekniska förvaltare samt två drifttekniker. Fastighetsområdet har idag både köpt och egen drift. Då vår förvaltningsassistent med fokus på ekonomiska frågor går i pension efter årsskiftet behöver vi ersätta henne i vårt team i Lund. Ju snabbare du kan börja arbeta med oss, desto längre tid får du möjlighet till upplärning.                                            Din roll  Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande ekonomi inom fastighetsområdet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara; • Kontering av inkommande leverantörsfakuror. Kontroll och uppföljning av beställningar och fakturor, samt uppläggning av interna abonnemang. • Stötta dina kollegor i hanteringen av vårt faktura- och beställningssystem Visma Proceedo. • Du kommer att arbeta i nära samarbete med ekonomiansvarig. • Handläggande av kundfakturering och avstämning av kundreskontra. • Avstämning av leverantörsreskontra samt kontakt med leverantörer. • Hantering av in- och utbetalningar, inkassoärenden och dröjsmålsräntor. • Ombokningar i ekonomisystemet. • Assistera vid bokslut, budget- och prognosarbete. • Se till att ekonomiska mål uppfylls samt bidra till utvecklingen av verksamheten. • I tjänsten ingår en del resor till annan ort. Din profil  Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi och bokföring. Du är intresserad och nyfiken på ekonomiarbete i fastighetsbranschen och känner dig bekväm med att hjälpa till både i det dagliga arbetet, men även i det övergripande arbetet med budget, bokslut och prognos. Du är spindeln i nätet som ser helhelten i fakturaflödet och kan hjälpa kollegorna med beställningar och lotsa dem rätt. Du är van att arbeta med deadlines och tvära kast, samt tycker om att ge god service både internt och externt. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft Officeprogram. Det är starkt meriterande om du har erfarenheter av att arbeta med Agresso, Fast2 och Visma Proceedo. Då vi just nu arbetar med byte av både fastighetssystem och projektuppföljningssystem, är det viktigt att du lätt kan sätta dig in i nya verksamhetssystem och förstå sambanden. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad, har ett helhetsperspektiv och kan agera professionellt och rättssäkert. Mer information  SFV tillämpar 6 månaders provanställning. För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Nordh tfn 010-478 73 41. Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. Sista ansökningsdag är 2024-08-14 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!