Södra skånska regementet söker registrator till expeditionen
Publiceringsdatum
15 juli 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Garnisonssektionen Revingehed söker registrator till expeditionen P 7. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion in i framtiden.
Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning.
Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service.
Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på sektionen. Samarbetet med arkivet är en del av din vardag.
Vidare så kommer du att delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är samarbetsorienterad och har en positiv inställning.
Du tycker om att tillhöra ett team men trivs även med att arbeta självständigt och tar eget ansvar för lösandet av uppgift. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och drivs av att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer
För upplysningar om befattningen:
Sektionschef Pia Sjöholm 08-7887500
För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434
Rekryterinsgkoordinator Elvira Stafverfeldt 0738-557180
Fackliga företrädare
Officersförbundet: of-p7@mil.se
OFR/S: senadin.sela@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se
SEKO: seko-revinge-p7@mil.se
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.
P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning.
Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service.
Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på sektionen. Samarbetet med arkivet är en del av din vardag.
Vidare så kommer du att delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- Mycket god administrativ förmåga
- Mycket god datavana
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som, av arbetsgivaren, bedöms likvärdig
- B-körkort
- Erfarenhet av stabs-,expeditions-, och arkivtjänst
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
- Aktuell erfarenhet av arbete inom service
- Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
- Kunskap om regelsystem, rutiner, och metoder inom dokumenthanteringsområdet
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är samarbetsorienterad och har en positiv inställning.
Du tycker om att tillhöra ett team men trivs även med att arbeta självständigt och tar eget ansvar för lösandet av uppgift. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och drivs av att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer
För upplysningar om befattningen:
Sektionschef Pia Sjöholm 08-7887500
För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434
Rekryterinsgkoordinator Elvira Stafverfeldt 0738-557180
Fackliga företrädare
Officersförbundet: of-p7@mil.se
OFR/S: senadin.sela@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se
SEKO: seko-revinge-p7@mil.se
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.
P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
