Studie-/skoladministratör på deltid till Tora Vega Folkhögskola i Lund

Om tjänsten
Vi söker en engagerad och strukturerad Studie-/skoladministratör till Tora Vega Folkhögskola i Lund. I denna roll blir du en nyckelperson med ansvar för administrativa uppgifter och receptionsarbete, särskilt inom vår SFI-verksamhet samt andra kurser och utbildningar. Du kommer att ge stöd och service i studie- och skoladministrativa frågor till våra studerande, medarbetare, samarbetspartners, myndigheter och besökare.

Du ansvarar för studieadministrationen i våra interna system, vilket innefattar hantering av ansökningar, registrering av studerande, resultatrapportering och skapande av Google-konto för studerande. Du säkerställer korrekt hantering av personuppgifter, sköter administration kring utbildnings- och kursstarter och ser till att våra system och rutiner fungerar effektivt. Dessutom ansvarar du för ekonomiska underlag kopplade till fakturering.

En central del av din roll utgörs av att ge administrativt stöd till kollegor, vilket kan omfatta lokalbokning, stöd vid schemaläggning och närvarohantering, samt att förse medarbetare med underlag för uppföljningar och utvärderingar. Du hjälper även till med vår lärplattform Google Workspace och andra relaterade system, samt hanterar dagliga IT-frågor. Dagliga receptionsrelaterade arbetsuppgifter ingår också, vilket innebär att du välkomnar nya elever, svarar på samtal via växeln och hanterar vår informationsmejl.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på 75 % med start omgående. Uppdraget är på 6 månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är måndag-fredag mellan kl. 08.00-14.30. Placeringsort för tjänsten är i huvudsak Lund, några enstaka dagar om året kan arbete i Åkarp förekomma för personalmöten och fortbildningar.

Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter och har en naturlig fallenhet för struktur och ordning. Då arbetet innebär många kontakter söker vi dig som har god servicekänsla, professionellt bemötande och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, ansvarstagande, självgående och gillar att ha många bollar i luften. Du kan arbeta effektivt i ett högt tempo och har god planeringsförmåga. Att följa upp arbetsuppgifter och säkerställa att allt flyter på enligt plan är något du prioriterar och har vana av.

Som person är du social och har lätt för att kommunicera med såväl studerande som kollegor. Du är tillgänglig för frågor och redo att bidra till att våra studerande får den hjälp de behöver, både praktiskt och administrativt.

Viktigt för tjänsten är:

• En fallenhet för administrativa uppgifter
• Godkänd gymnasieexamen
• God systemvana
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• Erfarenhet av arbete i Google Workspace eller SchoolSoft är meriterande
• Flerspråkig, gärna med kunskaper i arabiska, är meriterande
  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare!

Om Tora Vega Folkhögskola
Tora Vega Folkhögskola, eller Folkhögskolan Hvilan som vi tidigare hette, har funnits som folkhögskola sedan 17 april 1868 och är därmed Sveriges äldsta folkhögskola. Vi är en mångfasetterad folkhögskola med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund och vi bedriver även ett antal utbildningar på distans.

Våra idag ca 700 studerande per år i Åkarp och Lund upplever på plats eller online/hybrid en mötesplats och folkhögskolemiljö där möjligheter och utmaningar öppnas inför framtiden. Hos oss får de studerande verktyg att påverka sin livssituation och delta i samhällsutvecklingen och Tora Vega Folkhögskola utgår från allas lika värde.

Tora Vega Folkhögskolan är en religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via maja.svensson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!