Administrativ handläggare/rekryterare till Bemanningsenheten

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med? Vår senaste medarbetarenkät visar att 95% tycker att jobbet känns meningsfullt, 82% anser att de lär och utvecklas i sitt dagliga arbete och 83% tycker att de har en bra arbetsgivare som de kan rekommendera till sina vänner. Undersökningen visar också att 96% av våra medarbetare upplever att deras chef har tillit till att de utför sitt arbete på ett bra vis. Tillitsbaserad styrning och ledning är Ljungby kommuns ledningsfilosofi och något vi vill ska genomsyra vår organisation. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare kommer du att vara hjärtat i vår Bemanningsenhet och ansvara för spännande och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att vara involverad i allt från rekrytering och anställningsadministration till att hantera korttidsfrånvaro. Genom ett nära samarbete med inspirerande kollegor och chefer från olika arbetsplatser kommer du att vara en viktig länk i vår verksamhet. I rollen ingår helgtjänstgöring för att vi ska kunna erbjuda kommunens medarbetare god service, årets alla dagar. Tjänsten är idag placerad inom socialförvaltningen och våra administratörer arbetar främst mot enheter inom vård- och omsorg. En av tjänsterna är ett längre föräldravikariat. För en av dessa tjänster kommer det vara ett större fokus på rekrytering där du genomför hela rekryteringsprocessen från annonsering, urval, intervjuer och referenstagning till anställning, samt arbetar för att utveckla våra processer och flöden och hittar nya vägar för att rekrytera medarbetare. Rollen kommer utvecklas under tidens gång och du är med och skapar innehållet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med utbildning som är relevant för yrket eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av rekrytering och kännedom om gällande lagstiftningar. Du har förmåga att arbeta flexibelt och strukturerat med administrativa uppgifter och du har goda datorkunskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och beredd att effektivt hantera varierande arbetsbelastning. Du har förmåga att på ett pedagogiskt sätt ta emot och introducera nya medarbetare. Du är social, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Din kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift, är av stor vikt eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare, kollegor och medborgare. Vi ställer krav på att du innehar körkortsbehörighet B. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med system som TimecarePool, TimeCare Planering och Visma/personec. Det är meriterande om du har kännedom kring verksamheter inom vård och omsorg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För dessa tjänster tillämpar vi 6 månaders provanställning. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. ÖVRIGT Du söker tjänsten via Offentliga Jobb. Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju. Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter. Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun. Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun. I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.