Gruppchef för Ekonomisystem

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 38 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Om Arbetsplatsen

Polisens IT-avdelning har cirka 1 200 anställda som arbetar sida vid sida med de i polisverksamheten som använder lösningarna. Avdelningen ansvarar för allt IT-stöd inom myndigheten och tillsammans sköter drift, underhåll och utveckling av IT-stödet till myndighetens olika verksamhetsområden. IT-avdelningen är helt avgörande för att Polisen ska klara sitt uppdrag nu och i framtiden.

Gruppen Ekonomisystem organiseras inom sektionen Nationella administrativa system och ingår i enheten Medborgar- och myndighetservice. Enheten har helhetsansvar för myndighetsinternt administrativt IT-stöd knutet till bl.a. ekonomiområdet, HR/personalområdet, digital arkivering, ärende- och tillståndshantering. Enheten ansvarar även för att leverera digitala tjänster till medborgarna b.la. genom olika typer av E-tjänster och utveckling av IT-stöd knutet till utfärdande av rese- och ID-handlingar.

Som gruppchef kommer du att ha din placering i Linköping, och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsuppgifter

Gruppen Ekonomisystem har helhetsansvar för applikationsutveckling, samt förvaltning/livscykelhantering och 3:e linjens support för system inom ekonomiområdet.

Gruppen ansvarar exempelvis för:

• Polisens affärssystem
• Polisens nationella kassasystem
• Förmågor knutet till Robotic process automation (RPA)

Verksamhetsuppdraget som gruppchef för Ekonomisystem

Din roll innebär både att vara formell gruppchef med personal-och budgetansvar, men även att vara produktägare och säkerställa att de produkter som du ansvarar för utvecklas och förvaltas enligt de strategier och mål som är överenskomna med verksamheten. Gruppen består idag av totalt 10 medarbetare fördelade på både anställda och konsulter med placering i Linköping och Stockholm. Dina medarbetare arbetar som uppdragsledare, tekniska produktspecialister eller systemutvecklare inom RPA-området.

Gruppens produkter består huvudsakligen av standardsystem, vilket kommer att innebära tät extern samverkan med kontrakterade leverantörer kring de underhålls-, förbättrings- och vidareutvecklingsåtgärder som är nödvändiga i och för produkterna. Med utgångspunkt från agila principer arbetar man i nära intern samverkan med verksamheten, framförallt Ekonomiavdelningen och Rättsavdelningen kring behovsfångst och kravställning. Vi står inför en tid med stora leveranser och ny teknik med flertalet pågående uppdrag, b.la. knutet till vårt affärssystem och kring automatisering och utveckling av våra RPA-förmågor. Det kommer att innebära en arbetsvardag präglad av idégenerering och tekniska utmaningar.

Som chef för gruppen Ekonomisystem rapporterar du till sektionschef samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området och dess resultat. Du kommer även att ingå i en utökad enhetsgemensam ledningsgrupp. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För funktionen relevant examen/utbildning, alternativt att du har motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Minst några års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef med fullt personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar, under den senaste femårsperioden
• Yrkeserfarenhet (i närtid) inom aktuellt verksamhetsområde, IT-utveckling
• Erfarenhet av att ha deltagit i för funktionen relevant förändring- och utvecklingsarbete
• Ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du utöver detta har:

• Särskild god kompetens kring licens- och avtalshantering, samt kring upphandling och LOU
• Erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• Yrkeserfarenhet av att samverka mellan verksamhet/IT och god kompetens kring leverantörsstyrning av externt kontrakterade leverantörer
• Yrkeserfarenhet av applikationsutveckling inom standardsystem, gärna med god kompetens kring tillämpning av agila metoder
• Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig verksamhet, företrädesvis från en roll där du haft formellt chefsansvar
• Kompetens kring RPA
• Chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor.

Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Ansökan

Utöver att bifoga CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan.

För fullständig information om anställningen, samt hur du ansöker och får åtkomst till aktuella urvalsfrågor, se följande länk: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2024/juli/gruppchef-for-ekonomisystem/