Administratör till Linköpings universitet

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Vill du arbeta med varierande arbetsuppgifter där du blir en viktig del i myndighetens arbete? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till Linköpings universitet. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Linköpings universitet. 

Som administratör hos myndigheten kommer du att bli en viktig del i deras arbete. Du kommer bland annat att arbeta som avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. I rollen ingår det även att ge administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna.

Till denna roll söker vi dig som är noggrann, samarbetsvillig och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är kommunikativ och arbetar serviceinriktat. Vidare ser vi även att du är trygg i att arbeta självständigt. Du kan ta eget initiativ och har stolthet i ditt arbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
• ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
• vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler.
• arbeta på institutionens studerandeexpedition.
• andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma.

Krav för tjänsten

• Gymnasieexamen
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Meriterande krav för tjänsten

• Kan starta uppdraget 5 augusti
• Högskoleutbildning

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid mellan perioden 2024-08-05 till och med 2025-06-27, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-06-18. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.