Vi söker kvalificerad administratör/direktionssekreterare

Nu finns en viktig tjänst ledig hos oss. Vi söker en ny kollega som vill vara vår noggranna och ansvarsfulla registrator. I denna roll ansvarar du för diariehantering och arkivering så du är kunnig inom de lagar och regler som gäller här. Du är dessutom sekreterare för vår politiska direktion. Som registrator ansvar du för att förbundet hanterar alla inkommande och utgående handlingar korrekt via vår funktionsbrevlåda och diariet. Du sköter all arkivering och hantering av handlingar vilket till viss del sker tillsammans med Norrköpings kommun som du har regelbunden kontakt med. I arbetet ingår också att upprätta arkiv- och dokumenthanteringsplaner samt vissa andra administrativa uppgifter som att exempelvis beställa kontorsmaterial. Du är även sekreterare i vår direktion som träffas ungefär en gång per månad. Här sköter du det administrativa inför, under och efter möten. Vi är i starten av att digitalisera administrationen kring våra möten så du har stora möjligheter att bidra till fortsatt utveckling här. Du är förstås aktiv och omvärldsbevakar vad som händer inom ditt område. Du ger råd och stöd internt och vid behov utbildar du chefer och medarbetare, samt är den drivande i vårt utvecklingsarbete med att stärka rutiner och förbättra kvaliteten inom ditt ansvarsområde. Tjänsten kan utvecklas till att även omfatta visst informationssäkerhetsarbete, exempelvis informationsklassning, att ta fram rutiner eller att utbilda inom området men även fortsatt arbete med anpassning för att följa dataskyddsförordningen. Kvalifikationer Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har flerårig erfarenhet av diariehantering och sekreterarrollen och vi tror att du redan idag är yrkesverksam inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper inom registrering, arkivering, diarieföring, GDPR och sekretess. Det är meriterande om du är kunnig i, och har erfarenhet av, arbete med hur GDPR/dataskyddsförordningen följs på bästa sätt. Vidare vill vi att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och att du har körkort med B-behörighet. Du är trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du är har hög integritet, är strukturerad och noggrann och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Samtidigt fungerar du bra i samarbete med andra och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Viktigt att veta Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och särbehandling. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet. Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inom vår verksamhet är samtliga medarbetare krigsplacerade. Om oss Vi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare som arbetar på våra 20 räddningsstationer, utbildningsplatser och brandvärn. Förtroendet för räddningstjänsten är stort bland invånarna. De litar på att vi finns där för dem i vardagen, i alla situationer. För att leva upp till det förtroendet behöver vi kunna lösa många olika utmaningar. Vi måste sprida kunskap. De vi möter ska veta hur de undviker faror och olyckor - hemma, på jobbet, i naturen. Det gäller alla invånare i alla åldrar, men inte minst framtidens säkerhetsambassadörer på förskolor och skolor. Vi måste kunna släcka bränder, snabbt och säkert, och hjälpa till vid alla olika sorters olyckor. Vi måste kunna möta våra medmänniskor, där de befinner sig. Både geografiskt och känslomässigt. Vi måste kunna hantera människor i kris. Professionellt och emotionellt. Och vi måste finnas där för varandra, och se till att alla som jobbar hos oss har de bästa förutsättningarna att uppfylla sitt viktiga uppdrag. Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Räddningstjänsten Östra Götaland med Jefferson Wells, Manpower Group. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Eva Wisth på 011-19 18 97 eller på eva.wisth@jeffersonwells.se. Sista ansökningsdag är 31 augusti och då vi arbetar med löpande urval är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Efter överenskommelse Löneform Månadslön Placeringsort Linköping Kontakt Rekryterande chef Sylvia Rydström, 0702-46 98 30 Facklig företrädare Axel Wahle, Sveriges Ingenjörer 010-480 42 27 Kenneth Eriksson, BRF 010-480 40 00 Stefan Taube, Kommunal 010-480 40 00