Administratör

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet. Sävegårdens äldreboende söker nu en administratör för tio månaders tidsbegränsad visstidsanställning. Vi behöver stärka vårt team med en administratör. Sävegården är ett modernt äldreboende som ligger i Floda och består av två fastigheter uppdelat på åtta enheter med totalt 72 lägenheter. Det är två enhetschefer som arbetar på Sävegården med varsitt ansvarsområde samt två enhetssamordnare och ca 90 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på Sävegården ska du ha ett helhetsperspektiv och ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom göra beställningar, fakturahantering, personaladministration, göra felanmälningar, skriva hyreskontrakt, beställning av personal vid korttidsfrånvaro hos bemanningsenhet, planering av introduktion för nyanställda, schemaläggning i Time Care m.m. Det kan även tillkomma fler administrativa arbetsuppgifter om behov uppstår. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschefer och enhetssamordnare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration, en YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Då personalplanering och schemaläggning är en viktig och stor del av uppdraget krävs det att du har hög kompetens och erfarenhet inom dessa områden. Arbetstider och schema är viktiga faktorer för trivsel på arbetsplatsen för vård- och omsorgspersonal vilket också påverkar direkt budget och ekonomi och därför måste du hantera personalplanering och schemaläggning på ett balanserat, ödmjukt samt kostnadseffektivt sätt. Vi söker dig som är strukturerad och självständig då arbetet är mångsidigt och kräver att du ska kunna hantera olika situationer samt ha en god förmåga att kunna samverka och samarbeta. Du behöver även ha god kommunikations- och dokumentationsförmåga. Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande och du måste ha kunskap och erfarenhet av systemet Time Care. Det är även önskvärt om du kan hantera andra system som används i Lerums kommun t.ex. Treserva, Heroma och Proceedo. För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har förmåga att lyfta dina kollegor och sprida god stämning på din arbetsplats. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande tillsättning, vill du vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag! ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.