Administrativ assistent till Vård och omsorgskontoret

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande i det dagliga arbetet med inriktning på system som hanterar leverantörsfakturor genom distribution, sakgranskning, förkontering och attest av leverantörsfakturor. Kommunen tillämpar elektronisk fakturahantering i form av skannade fakturor och e-fakturor som distribueras genom verksamhetssystem Unit4 Business World Web. Funktionen administrativ assistent inkluderar också arbete med betalningar, kontoavstämning, månadsbokslut och årsbokslut. I arbetet ingår även att vara ett stöd mot övriga organisationen i fakturarelaterade frågor. Du gillar att arbeta självständigt men har också en bra förmåga att arbeta tillsammans och tillhöra ett team där du bidrar till en bra atmosfär. Arbete och hantering av information i verksamhetssystemet VIVA ingår i tjänsten. Det är viktigt att hålla en hög servicenivå internt i organisationen och i mötet med handläggare och chefer då du i din funktion även sköter löpande ärenden inom administration. Kontrollerar, kompletterar, registrerar, personaladministration, besvarar förfrågningar med mera. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning (ekonomi- eller samhällsprogrammet). Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomiadministration är meriterande. Digitala kunskaper och ha förmåga att ta till dig nya digitala kunskaper då du aktivt kommer arbeta i verksamhetssystemet VIVA. Tidigare arbete inom socialtjänst är meriterande. Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete krävs. Du bör ha kännedom om socialtjänstens olika verksamhetsområden. B-körkort krävs. En god kommunikationsförmåga i både tal och skrift förutsetts. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Tillträdesdatum: Så snart som möjligt ÖVRIGT Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.