Systemförvaltare till bildningsförvaltningen

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”. En av våra systemförvaltare har valt att gå vidare till en ny tjänst och vi söker nu dig som vill bli vår nya kollega. Du kommer vara en av två systemförvaltare för bildningsförvaltningens olika verksamhetssystem. Är du en person som trivs med att arbeta med digitala verktyg och som vill utvecklas inom systemförvaltning? Då kan detta vara ett arbete för dig! Vi arbetar på ett professionellt och serviceinriktat sätt, vi värnar om våra medarbetare och kommunens barn och elever. Som systemförvaltare på bildningsförvaltningen erbjuds du ett flexibelt arbete med stor variation. ARBETSUPPGIFTER Du ingår i enheten för administrativt stöd som tillsammans med enheten för verksamhetsutveckling har totalt 30 anställda. Enheterna fungerar som bildningsförvaltningens knutpunkt, med alla centrala stödfunktioner samlade. Vi har en god teamkänsla och vi värnar om vår arbetsmiljö. Vi hoppas att du tillsammans med oss ska kunna vara en del av verksamhetens fortsatta utveckling. Som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta, supportera och utveckla bildningsförvaltningens verksamhetssystem och lösningar. I rollen som systemförvaltare arbetar du både strategiskt och operativt i våra system, bland annat Edlevo och Unikum. Du kommer att stötta bildningsförvaltningen och dess användare så att våra arbetsflöden blir så smidiga och effektiva som möjligt. Det ingår också att leda och delta i utvecklingsprojekt, då med fokus på att säkerställa att verksamhetssystemet uppfyller våra krav men också att proaktivt förbättra arbetssätt och hur vi använder systemet. I din roll kommer du även samordna olika specialistfunktioner inom förvaltningen och samarbeta med olika externa funktioner. I din roll ingår bland annat att: • Informera om respektive system, dess funktioner och nytta i verksamheten, till användarna. • Huvudansvar för att ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation • Huvudansvar för att säkerställa hantering av skyddade elever i systemen • Regelbundet utvärdera nyttan och användningen av systemen • Samverka med- och kravställa systemförbättringsönskemål till systemleverantörer • Arrangera eller hålla i relevanta användarforum och användarfortbildningar • Hantera support och incidenter • Tillsammans med berörda användare testa och verifiera nya och förändrade funktioner • Medverka i långsiktig strategisk planering för systemen • Hantera vissa systemadministrativa arbetsuppgifter KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskoleexamen som är relevant för rollen alternativt arbetslivserfarenhet som kan värderas likvärdigt av arbetsgivaren. Vi ser också att du har erfarenhet från processer inom förskola och skola och om du har god kännedom om förskolan och skolans regelverk och tillhörande lagar är det meriterande. Vi ser också att du har erfarenhet av systemförvaltning eller komplex systemadministration. Har du erfarenhet av systemstöd inom Edlevo eller annat elevregistreringssystem är detta meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket via tal och skrift. Du har goda kunskaper i de vanligaste verktygen i Office 365 såsom Sharepoint, Teams, Outlook och Word. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina ansvarsområden självständigt. Du gillar att lära dig nya saker och det är naturligt för dig att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Du har förmåga att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamhetens behov. Vidare är du pedagogisk lagd och har god kommunikationsförmåga. Du har lätt för att samarbeta och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. ÖVRIGT Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.