Projektledare verksamhetskoordinering av humanitära insatser i Ukraina

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega! Myndigheten för samhällsskydd och beredskap genomför insatser över hela världen. Enheten för humanitära insatser är den enhet som ytterst ansvarar för myndighetens humanitära insatser utanför Sverige och som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering kommer du att vara en del av teamet på enheten. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom de humanitära insatserna. Den aktuella rollen är för närvarande inriktad på MSB:s insatser i Ukraina och dess grannländer. Du ansvarar för den övergripande planeringen, genomförandet och uppföljningen av enhetens insatsverksamhet i Ukraina och du förväntas ta ett ansvar för att myndighetens arbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Du ska säkerställa operativ samordning, prioriteringar, arbetsledning, erfarenhetsåterföring och bidra till en tydlig resultatstyrning av verksamheten. Du har ett koordinerande ansvar, agerar både bollplank och coach till projektledarna på enheten samtidigt som du fördelar arbetsuppgifter och säkerställer en jämn arbetsbelastning. Du förväntas ge löpande stöd och bidra till att både stödja och utveckla projektledarna på enheten. I rollen förväntas du vid behov kunna gå in och stödja projektledare i insatsernas alla faser, och framför allt i uppstarten av komplexa insatser. Du förväntas även säkerställa att insatsernas övergripande genomförande drivs och följs upp enligt de riktlinjer som myndigheten, finansiären eller samarbetspartners har föreskrivit. I din roll förväntas du bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom arbetslaget som bidrar till en positiv utveckling av verksamheten. Du förväntas agera proaktivt och ska kunna representera myndigheten i olika externa sammanhang och etablera goda relationer med externa finansiärer, regeringskansliet samt internationella samarbetspartners. Du kommer även ha mycket kontakter med övriga enheter och avdelningar och förväntas bidra till utvecklingen av myndighetens operativa uppdrag. Du förväntas delta aktivt i enhetens ledningsgrupp för att utveckla och driva arbetet med att förbättra den operativa verksamheten och planera det dagliga arbetet på enheten. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga. - flerårig erfarenhet från arbete i ledande befattning. - flerårig erfarenhet av humanitär verksamhet. - erfarenhet av verksamhets- och processutveckling. - erfarenhet av arbete med att initiera, utveckla, ansöka om, planera, leda och följa upp projekt. - mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbete i eller med Ukraina - erfarenhet av de verksamhetsområden MSB verkar inom  Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska dels ha förmåga att arbeta med många frågor samtidigt, dels ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta enhetens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Om anställningen Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid till och med den 31 december 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer i hög omfattning. Resor sker regelbundet mellan MSB:s verksamhetsorter, men också till Ukraina och andra samarbetsländer, och ibland med kort varsel. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.   Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss MSB har fyra insatsenheter och i genomsnitt hanterar MSB genom sin insatsverksamhet cirka 60 pågående insatser i runt 20 länder. På enheten för humanitära insatser är vi drygt 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. I enhetens uppdrag ligger att utveckla verksamheten samt ansvaret för planering, genomförande och uppföljning av insatser. En viktig del i insatsverksamheten är samverkan och partnerskap med uppdragsgivare och partners inom FN, EU, ICRC, frivilligorganisationer och med relevanta myndigheter samt huvudfinansiären Sida. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Magdalena Tham Lindell. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 6 augusti 2024