Karlstads universitet söker 2 internationella koordinatorer

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för utbildningsservice och enheten för studentstöd, som tillsammans ansvarar för utbildningsadministrativ service och stöd till studenter. Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, samverkanskoordinatorer, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med strategisk internationalisering, inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram. Nu inleder universitetet en satsning för att rekrytera fler utomeuropeiska studenter, vi behöver därför ytterligare två medarbetare till International Office. Hos oss får du arbeta i ett kunnigt och engagerat team med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Som internationell koordinator handlägger du administrativa ärenden före, under och efter internationella utbyten för studenter och personal. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocess, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Inom arbetet med tredjelandsstudenter ligger fokus på samordning av aktiviteter för att rekrytera och ge stöd till studenter. I uppdraget ligger att arrangera introduktionsevent och ge ett stöd till studenterna under hela ansökningsprocessen samt på plats, däribland kontakter med andra myndigheter. I anställningen kan det även ingå arbete kring antagning, uppföljning och betalförfarande för tredjelandsstudenter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och har kontakt med partneruniversitet, nätverk inom internationaliseringsområdet och andra myndigheter. Likaså möter du studenter och personal och ger information både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi bland annat Move On4, Nya och ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma. För att möta studenter och ämnesmiljöerna, bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten, förväntas du förlägga huvuddelen av din arbetstid på plats på universitetet men viss möjlighet till hemarbete finns. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att koordinera kontakter inom universitetet och med exempelvis andra myndigheter. Din förståelse för behoven hos målgruppen internationella studenter är hög. Erfarenhet av arbete med internationella kontakter är ett krav. Erfarenhet av arbete med internationalisering och mobilitet vid universitet eller högskola är meriterande, samt egna erfarenheter av utlandsstudier. Vi värdesätter högt erfarenhet av kontakter med myndigheter och organisationer utanför EU samt kunskaper om det svenska systemet för högre utbildning. Kunskap om Karlstads universitet och våra utbildningar är också meriterande. Din förmåga att entusiasmera och engagera värderar vi högt, likaså din flexibilitet. För att lyckas med dina arbetsuppgifter behöver du ha en beprövad administrativ kompetens, vilket innebär att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vidare krävs att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt med dina uppgifter. Du har också förmåga att hantera och besvara komplexa frågeställningar samt kan hantera en periodvis hög arbetsbelastning och prioritera bland arbetsuppgifter. Då arbetet till stor del kommer innebära både muntlig och skriftlig information krävs det vidare att du är en god kommunikatör, med förmåga att kunna uttrycka dig tydligt och anpassa din kommunikation efter mottagaren. Anställningen kräver också mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och stor vana av att kommunicera på båda språken i både i tal och i skrift. Ytterligare språkkunskaper som är av relevans för anställningen är meriterande. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % och gäller snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: - Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna - CV. - Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg. - Redogörelse för språkkunskaper. Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Sista ansökningsdag: 2024-08-18                          Ange referensnr: REK 2024/140 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r