Administratör med fokus på medlemsservice och facklig rådgivning

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Östra Värmland med placering i Karlskoga. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Du kommer i huvudsak att vara placerad i avdelningens reception för att ge stöd och information till medlemmar och förtroendevalda.

Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration, mötesadministration och inköp samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer
Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Att sätta medlemmen i centrum och vara lösningsinriktad är ett måste. Du har en god datavana och goda kunskaper i Office paketet.

Du bör vara serviceinriktad, strukturerad samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar samt att du har ett samhällsintresse.
I arbetsuppgifterna ingår viss textredigering och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl i skrift.

Följande kvalifikationer krävs:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Bakgrund som fackligt förtroendevald eller anställd i facklig organisation
• God administratör
• Engelska på en grundläggande nivå
• God datavana

Följande kvalifikationer meriterande:

• Arbetat i en idéburen organisation
• Erfarenhet från arbete i serviceyrke
• Körkort

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
Persontest kommer att genomföras på slutkandidat.

Kontaktpersoner
Ansvarig chef Tomas Lindkvist 0586-72 11 80 (växel)
Facklig representant Handels, Katarina Skoog 0586-72 11 80 (växel)

Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Vi kommer be slutkandidat att inkomma med referenspersoner när det blir aktuellt. Vi undanber oss information om referenspersoner i ansökningshandlingar.

Senaste ansökningsdag är den 22 september, ansökningshandlingar skickas till licelotte.lindqvist@ifmetall.se.