Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen Järfälla kommun

Arbetsbeskrivning

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!

Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. I rollen som Hyresadministratör hanterar du bland annat externa hyresaviseringar av bostäder och lokaler. Rollen kommer framöver att utökas och även hantera fördelningen av kommunens internhyror. Rollen ingår i ett team som består av förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare och du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen. Denna roll arbetar brett inom vår avdelning vilket ger dig möjlighet att använda din sociala och kommunikativa förmåga. Varmt välkommen till oss!

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Sista ansökningsdag är 2024.08.18. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper, linda.cooper@randstad.se

Ansvarsområden

• Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
• Internhyresdebitering
• Reskontraavstämningar
• Registrering av inbetalningar av hyresavier
• Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
• Registervård
• Index uppdateringar

Kvalifikationer

Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service.

• Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
• Flera års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll där du arbetat med registrering, debitering och reskontra avstämningar
• God systemvana
• Flytande svenska i tal och skrift
• Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
• Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll

Vidare ser vi det som meriterande om du: 

• Har erfarenhet inom hyresadministration samt erfarenhet från fastighetsbranschen
• Arbetat i Momentum
• Arbetat med liknande uppgifter inom kommunal verksamhet

Om företaget

Järfälla kommun

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se Ort: Järfälla/Stockholm Uppdragsgivare: Järfälla kommun Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning